Документы по начислениям зарплаты

Документ «Ввод премии процентом»

Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (ме­сячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, груп­пы сотрудников или одного подразделения. При этом производится расчет премии на основании заработной платы прошлых периодов с учетом процента выплаты премии. Можно оформить несколько при­казов на выплату премии — для каждого подразделения отдельно, для группы сотрудников или для одного сотрудника, при этом про­цент премии может быть различным для групп сотрудников или же подразделений, или для того и другого вместе. Также можно задать процент премии какому-либо сотруднику индивидуально.

В реквизите «Вид премии» выбирается из списка вид начисляе­мой премии. В реквизите «Процент» вводится процент для указан­ного вида премии.

Группа реквизитов «Кому» позволяет указать, кому начисляется премия: группе сотрудников из справочника «Сотрудники», подраз­делению или конкретному сотруднику.

Документ «Единовременные пособия»

Документ «Единовременные пособия» служит для ввода пособий, выплачиваемых единовременно при рождении ребенка или на прове­дение похорон.

В качестве даты документа следует поставить дату события, в связи с которым назначено пособие. Следует помнить, что пособие назначается в течение 6 месяцев от даты события.

В реквизите «Сотрудник» выберите сотрудника из справочника, а затем укажите тип выплаты в реквизите «Пособие».

Выплату пособия можно оформить в виде платежной ведомости или расходного кассового ордера. Отметьте в группе «Выплачивать» нужный способ выплаты.

При выплате через РКО при проведении документа «Единовре­менные пособия» автоматически будет создан и показан документ «Расходный кассовый ордер» на сумму пособия.

Документ «Сдельный наряд»

В конфигурацию включен наряд, предназначенный для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам. Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из спра­вочника «Нормы», в графе «Принято» проставляется количество принятых работ.

Документ «Наряд»

Документ «Наряд» позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов.

Известно, что исходными данными для расчета любого наряда, в общем случае, являются: сумма фонда заработной платы, выданной на наряд; отработанные каждым членом бригады часы; размер поча­сового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника.

Опции документа, объединенные в группу «Тип расчета», позво­ляют влиять на способ распределения суммы наряда. При распреде­лении данной суммы между членами бригады обычно учитывается тариф работника, его КТУ, а также отработанные часы. Каждый из этих влияющих факторов можно отключить. По умолчанию опции включены.

Включенная опция «Распределять только приработок» приведет к расчету наряда по привычной схеме, т.е. когда на бригаду распреде­ляется только часть суммы наряда, оставшаяся после вычета зара­ботка по тарифу всех работающих в бригаде. Однако, можно пойти и по другому пути, посчитав всю сумму наряда приработком, отключив эту опцию.

В табличной части документа вводятся участники бригадного на­ряда из справочника «Сотрудники», им проставляется КТУ и, если нужно, часы работы. Если список работников велик, то можно вве­сти только часть его, а затем записать, чтоб можно было вернуться к нему в дальнейшем. Для этого предназначена кнопка «Записать».

Если при заполнении табличной части документа выбран сотруд­ник, получающий оклад, тогда исключается возможность распреде­ления закрытой по наряду суммы в зависимости от отработанного времени и тарифа и соответствующие опции отключаются автомати­чески.

Документ «Начисление дивидендов»

Документ «Начисление дивидендов» предназначен для расчета дивидендов сотрудникам предприятия, имеющим какое-либо коли­чество акций предприятия.

В данном документе реализованы два способа начисления диви­дендов: исходя из общей суммы дивидендов или исходя из стоимо­сти одной акции.

В первом случае величина дивидендов, приходящихся на одну акцию, рассчитывается как частное от деления общей суммы диви­дендов (реквизит «Величина дивидендов») на общее количество всех акций, взятых на дату документа. Для расчета по первому способу следует отметить флажок «Общая сумма».

Во втором случае величина дивидендов, приходящихся на одну акцию, указывается в реквизите «Величина дивидендов». Если вы считаете дивиденды таким способом, отметьте флажок «На одну ак­цию».

Исходя из вышесказанного, в реквизит «Величина дивидендов» проставляется общая сумма дивидендов, если отмечен флажок «Об­щая сумма», или сумма дивидендов на одну акцию, если отмечен флажок «На одну акцию».

Если дивиденды выплачиваются за «текущий отчетный период», то отметьте одноименный флажок. При этом сумма дивидендов бу­дет списана на счет учета нераспределенной прибыли отчетного года (88.1).

Если же дивиденды выплачиваются за «прошлые годы», то от­метьте соответствующий флажок. При этом сумма дивидендов будет списана на счет учета нераспределенной прибыли прошлых лет (88.2).

Нажатие кнопки «Заполнить» заполняет табличную часть доку­мента фамилиями сотрудников, имеющих акции предприятия. Ко­лонка «Сумма» заполняется суммами дивидендов, вычисленных, ис­ходя из количества акции каждого сотрудника, общей суммы диви­дендов, указанных в реквизите «Величина дивидендов» и выбранно­го порядка начисления дивидендов.

После того, как вся необходимая информация для расчета диви­дендов введена, проведите документ, нажав на кнопку «Провести». После этого можно получить отчет о начисленных дивидендах, на­жав на кнопку «Печать».

Документ «Ввод начислений»

Документ «Ввод начислений» предназначен для ввода начисле­ний, суммы которых, как правило, не требуют расчетов, а вводятся вручную, уже готовыми для выплаты. Это такие начисления, как ма­териальная помощь, авторские вознаграждения, подарки, призы и т. п.

Выберите в реквизите «Сотрудник» сотрудника из списка, вид начисления в реквизите «Расчет». Затем введите начисленную сум­му. Если она выплачивается не за весь расчетный месяц, то укажите интервал, за который данная сумма будет выплачиваться.

Если выбранное начисление может быть выплачено натурой, то укажите интервал, за который данная сумма будет выплачиваться.

Если выбранное начисление относится к авторским вознагражде­ниям, то укажите сумму расходов и вид скидки расходов в группе реквизитов «Расходы по авторским и приобретениям». Данная сумма расходов будет учитываться при расчете подоходного налога с вы­бранного начисления.

Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных выплат»

Данный документ позволяет вводить премии, доплаты и сверх­нормативные выплаты списку сотрудников суммой.

Под сверхнормативными выплатами понимаются суммы, выпла­ченные сотрудникам сверх предусмотренных законодательством норм, и учитываемые в составе совокупного дохода. Например, стоимость- спецодежды или спецпитания, если они не положены со­труднику по законодательству, или превышение суточных над уста­новленными нормами.

Сначала требуется выбрать один из предлагаемых видов начисле­ний.

Затем имеется возможность выбрать подразделение или группу сотрудников.

Документ «Ввод премий, доплат и сверхнормативных сумм» предназначен для того, чтобы ввести размер премии или доплаты готовой суммой. При этом есть два способа заполнения многостроч­ной части документа. Первый способ — сотрудники вводятся вруч­ную с одновременным вводом размера премии. Второй способ — можно выбрать группу сотрудников или конкретное подразделение, ввести сумму, а затем, нажав кнопку «Заполнить», автоматически заполнить табличную часть документа списком сотрудников и сум­мами, и только после этого изменить, кому это необходимо, сумму выплаченной премии (доплаты).

Документ «Договор подряда»

Договор подряда можно оформить как на уже работающего со­трудника, так и на человека «со стороны». Кроме того, если договор подряда оформляется на одного и того человека «со стороны» по­вторно в течение одного календарного года, то с целью корректного исчисления подоходного налога на такого сотрудника при оформле­нии очередного договора следует установить флажок «повторно».

По окончании ввода данных можно сформировать и распечатать договор, нажав на кнопку «Договор».

При проведении данного документа в справочник «Сотрудники» записывается еще один элемент, если договор подряда оформлялся не на уже работающего сотрудника, и вводятся записи в журнал рас­четов «Зарплата».

Закладка «Общие»

Имя вводится для вновь оформляемого сотрудника, заполняется автоматически для уже работающего сотрудника предприятия или принимаемого повторно договорника;

Сотрудник предприятия — флажок, установив который, можно оформить договор с уже работающим сотрудником;

Повторно — флажок, установив который, можно принять дого­ворника повторно.

Табельный № вводится для вновь принятого сотрудника, при этом можно задать следующий свободный номер, если нажать кноп­ку «Назначить».

Группа сотрудников — группа в справочнике «Сотрудники», в которую будет помещен вновь принятый сотрудник.

Реквизиты «Должность» и «Подразделение» заполняются по не­обходимости.

Реквизиты «С» и «По» определяют срок действия договора.

Наличие у предпринимателя основания... Этот флажок следует установить для предпринимателя, который сам уплачивает за себя подоходный налог.

Реквизиты группы «Расчетные» определяют порядок оплаты по договору:

Если установлен флажок «Разовая оплата», то договор будет оп­лачен единовременно по окончании срока работ в размере, указан­ном в реквизите «Сумма по договору».

Если установлен флажок «Помесячная оплата», договор будет оплачиваться ежемесячно. В этом случае, если введена «Сумма по договору» и сумма аванса в реквизите «Аванс» ежемесячно выпла­чиваются авансы с выплатой остатка суммы по договору по оконча­нии срока работ. Если аванс не введен, тогда сумма по договору бу­дет выплачиваться равномерно в течение всего срока договора.

Если же не введена и сумма по договору, то договор будет опла­чиваться по отработанному сотрудником времени согласно данным, введенным на закладке «Дополнительно».

Закладка «Дополнительные»

На закладке «Дополнительно» указываются данные для повре­менной оплаты и содержание работы.

Документ «Оплата по среднему заработку»

Документ «Оплата по среднему заработку» используется в тех случаях, когда работнику требуется произвести начисление за неко­торый интервал времени, основываясь на его заработке за прошлые месяцы. Это исполнение государственных обязанностей, команди­ровки и т.п.

На закладке «Общие» достаточно выбрать сотрудника и задать период времени, который требуется оплатить по среднему заработку.

Если не хватает данных для расчета среднего заработка, на за­кладке «Средний заработок» можно ввести суммы заработка за про­шлые месяцы.