Код дисциплины «фармакотерапия» БДО 20 3 страница

Эти трудности стали причиной того, что определить трудоемкость подготовки аналитической справки в Кемеровской ОНБ можно лишь исходя из наличных норм времени.

Трудоемкость высчитывалась по формуле:

ТР= норма времени*объем работ

После этого полученные результаты по каждой операции складывались. Также была подсчитана себестоимость подготовки аналитической справки по формуле:

СБ=Трудоемкость*стоимость нормочаса

Себестоимость была подсчитана для аналитической справки выполняемой библиотекарем 14 разряда. Для библиотекарей других разрядов себестоимость высчитывается по аналогии.

Таблица 9.

Трудоемкость и себестоимость подготовки аналитической справки.

№ п/п	Наименование технологической операции	Едини-ци из-мере-ния	Норма, час	Объем	Трудоемкость	Стоимость нормочаса руб.	Себестоимость. Руб.
	Прием запроса	Запрос	0.05		0.05	5.096	0.254
	Уточнение запроса	запрос	0.208		0.208	5.096	1.059
	Знакомство с темой	тема				5.096	10.192
	Разработка программы поиска	Кл. слово	0.033		0.165	5.096	0.84
5.4	Поиск по БД «ОБЛАСТ»	запись	0.05		0.05	5.096	0.254
5.5.7	Поиск по БД «МЕТОДИСТ»	Запись	0.05		0.25	5.096	1.274
	Просмотр документов	Доку-мент				5.096	25.48
	Составление текста	П.Л.		3 стр.		5.096	15.288
	Редактирование	П.Л.	3.83	3 стр.	0.478	5.096	2.435
	Набор текста	Стр.	0.2		0.6	5.096	3.057
	Копирование	Стр.	0.002		0.006	5.096	0.03
	Оповещение заказчика	Опове-щенние	0.042		0.042	5.096	0.214
	Выдача справки	Справ-ка	0.016		0.016	5.096	0.081
	Учет справки	Справ-ка	0.016		0.016	5.096	0.081
	Обратная связь	ТОС	0.025		0.025	5.096	0.127
	ИТОГО:				11.906		60.666

Таким образом, трудоемкость подготовки аналитической справки – 11.906 человеко/часов, а себестоимость, если справку готовит библиотекарь 14 разрядда- 60.666 рублей.

В это параграфе была охарактеризована технология подготовки аналитической справки. Но не было осуществлено пооперационное нормирование процесса подготовки аналитической справки, в нем остались пробелы. Это может стать темой дальнейших исследований.

П.2.2 ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ЕЖЕГОДНОГО ДОКЛАДА О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ.

Ежегодный доклад о деятельности муниципальных библиотек области издается по итогам прошедшего года отделом прогнозирования и развития библиотечного дела ОНБ г. Кемерово. В практике библиотек этот документ известен под разными названиями: ежегодный доклад о деятельности библиотек региона, анализ деятельности библиотек региона, годовой информационный отчет. В «Терминологическом словаре по библиотечному делу и смежным отраслям знания» (113) годовой отчет библиотеки определяется как «основная форма отчетности, отражающая содержание и объем проделанной работы по всем направлениям деятельности библиотеки (113,с.49).

В Кемеровской областной библиотеке данный документ в 1995-96 гг. назывался- анализ деятельности библиотечных учреждений Кузбасса», а с 1997 года- Ежегодным докладом о деятельности муниципальных библиотек области. В докладе существуют как постоянные, так и временные рубрики. В каждом ежегодном докладе присутствуют следующие рубрики:

- анализ основных контрольных показателей;

- анализ состояния документальных фондов;

- массовая работа;

- динамика состояния кадров библиотечных работников;

- работа библиотек области с юношеством;

- работа детских библиотек.

Другие рубрики- временные- появляются в ежегодном докладе в том случае, если их наполнение актуально в данный период. Так, рубрики- «платный библиотечный сервис» и «автоматизация библиотечно-библиографических процессов» присутствуют в докладах за 1995-1996 года. Некоторые рубрики появляются лишь один раз:

- организация библиотечного обслуживания сельского населения;

- анализ состава читателей;

- материально-техническая база библиотек;

- методическое обеспечение библиотечной деятельности;

- научно-исследовательская работа библиотек;

- привлечение внебюджетных средств;

- библиотечная реклама.

Все это говорит о том, что ежегодный доклад подвержен влиянию времени. Он содержит рубрики, отражающие направления деятельности библиотек, актуальные в любое время, а также временные рубрики, подчеркивающие особое значение некоторых направлений деятельности в прошедшем году. Структура ежегодного доклада динамична и меняется в зависимости от ситуации в библиотечном деле Кемеровской области.

Хотя ежегодные отчеты о деятельности библиотек выпускаются библиотеками уже продолжительное время, технология их подготовки изучена недостаточно.

Технология подготовки ежегодного доклада может быть оформлена в виде: технологической схемы, оперограммы или в виде таблицы нормирования процесса подготовки ежегодного доклада. Все эти таблицы будут представлены для характеристики технологии подготовки ежегодного доклада о деятельности библиотек области.

Технологическая схема помогает проследить не только последовательность технологических операций, но и чередование промежуточных продуктов деятельности. В технологической схеме обозначены результаты по каждой операции, что дает возможность предъявлять к ним четкие требования по их содержанию, структуре и форме представления, и организовать эффективный текущий контроль за подготовкой ежегодного доклада.

Таблица 10

Технологическая схема подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек Кемеровской области.

№ п/п	Наименование технологической операции	Результат
	Составление плана доклада	План доклада
	Доведение плана до исполните-лей	План доклада
	Выдача заданий на составление доклада исполнителям	Текст задания
	Изучение, оценка, отбор информации по теме доклада	Неструкттурированный массив данных
	Составление текста доклада	Структурированный массив Данных
	Редактирование	Редактура
	Компьютерный набор текста	Файл
	Макетирование	Макет доклада
	Распечатка контрольного макета	Контрольный макет
	Считка макета	Редактура
	Доработка по замечаниям	Макет
	Распечатка макета	Оригинал-макет
	Размножение	Тираж
	Брошюровка	Брошюра
	Предоставление доклада абонентам	Доклад
	Рассылка, распространение	Письмо. Бандероль. Файл.

Как видно из данной технологической схемы, процесс подготовки ежегодного доклада о деятельности библиотек области начинается с составления плана доклада. План представляет собой основной документ, регламентирующий всю работу составителей доклада. План доклада отражает структуру будущего доклада. Его общий замысел.

Составленный план доводится до исполнителей и на основе плана осуществляется выдача заданий на составление доклада исполнителям. Результатом этих технологических операций являются план доклада и текст задания.

Далее идет составление текста доклада, которое предполагает выполнение 3-х операций:

1. Обобщение текстового материала;

2. Корректировка и доработка статистического материала и таблиц;

3. Написание выводов по итогам деятельности библиотек Кузбасса в прошедшем году.

Полученный текст представляется в виде структурированного массива документов.

Итоговый текст ежегодного доклада подвергается редактированию. При этом проверяется, правильно ли отобран материал, насколько полно раскрыта тема. Особое внимание на взаимосвязь и последовательность разделов. В процессе редактирования осуществляется прочитывание всего текста доклада. При этом исправляются встречающиеся стилистические погрешности и неточности, повторы, неудачные выражения.

Текст ежегодного доклада набирается на компьютере, где он оформляется в виде файла. После чего осуществляется макетирование и распечатка контрольного макета доклада. Полученный контрольный макет подвергается последнему редактированию и доработке по замечаниям. Далее происходит распечатка оригинал-макета. Все эти действия нужны для того, чтобы увидеть окончательный вид доклада, выявить оставшиеся погрешности и утвердить окончательный макет доклада, с которого будет печататься весь тираж.

После этого с оригинал-макета печатается тираж, производиться брошюровка и доклад предоставляется абонентам: департаменту культуры Кемеровской области, а также областным библиотекам других регионов, с которыми существуют соглашение.

Технология подготовки ежегодного доклада также может быть представлена в виде оперограммы. Оперограмма позволяет закрепить конкретные операции за отдельным исполнителем. Это имеет значение для тех технологических процессов, которые рассредоточены по различным структурным подразделениям библиотеки. Оперограмма способствует обоснованному разделению труда и его рациональной организации.

Оперограмма иллюстрирует тот факт, что процесс подготовки ежегодного доклада распределен не только между отделами областной библиотеки, но и между другими областными библиотеками. В составлении ежегодного доклада участвуют заведующие методическими отделами областных библиотек: юношеской, детской и библиотеки для слепых и слабовидящих. В составлении ежегодного доклада принимают участие все работники отдела прогнозирования и развития библиотечного дела областной научной библиотеки. Также в подготовке доклада принимают участие и работники других отделов ОНБ: отдела автоматизации, сектора копирования, переплетной мастерской, сектора МБА и сектора сводных каталогов. В составлении доклада принимают участие 13 человек. Ответственным за составление ежегодного доклада является заведующая отделом прогнозирования и развития библиотечного дела ОНБ. Ежегодный доклад является продуктом коллективного труда сотрудников всех областных библиотек.

При нормировании процесса подготовки ежегодного доклада возникли те же проблемы, что и при нормировании процесса подготовки аналитической справки (таблица 12).

Таблица 12

Нормирование процесса подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек Кемеровской области.

№ п/п	Наименование тех-нологической опе-рации	№ норм-тивного до кумента в списке ли-тературы	№ пози-ции	Единица измерания	Норма време-ни, час
	Составление плана доклада		11.19	страница	1.67
	Доведение плана до исполнителей
	Выдача заданий на составление доклада исполнителям
	Изучение, оценка и отбор информации по теме доклада		3.7.28	документ	1.
	Составление текста доклада		11.29	А.л
5.1	Текстовые материалы
5.2	Статистические материалы, таблицы
5.3	Выводы
	Редактирование		3.13.2	А л.
	Компьютерный набор текста		3.14.14	страница	0.2
	Макетирование		6.24	макет	1.35
	Распечатка конт-рольного макета		3.14.18	страница	0.03
	Считка макета		11.37	страница	0.083
	Доработка по замечаниям		11.49	страница	0.033
	Распечатка макета		3.14.18	страница	0.03
	Размножение		12.6	страница	0.002
	Брошюровка		6.22	книга	0.243
	Предоставление
	доклада абонентам
	Рассылка, распространение		13.1-13.7	бандероль	0.245

Как видно из приведенной таблицы, нормы времени удалось обнаружить не на все технологические операции. Наиболее информативными источниками стали «Опытные нормы времени на библиотечные процессы»(73) и «Межотраслевые нормы времени на работы выполняемые в библиотеке.»(56). Мы еще раз убедились, что нормы времени на выполнение методической работы, в частности на подготовку аналитической продукции, не разработаны. Некоторые вызвавшие наш интерес нормативные документы отсутсвуют в фондах библиотек города Кемерово: «Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек»(55), «Нормы времени и выроботки на библиографическую и научно-методическую работу»(65) и «Перечень примерных норм на научно-методическую и научно-исследовательскую работу вузовской библиотеки»(77).

В нормативных документах (56, 63, 64, 66, 67, 73) присутствуют лишь комплексные нормы времени на подготовку ежегодных докладов, но и те дают

разные нормы: «Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках»-75 часов(56), «Нормирование труда в научно-технических библиотеках»- 180 часов(64), «Нормы времени и нормы выработки на основные библиотечно-библиографические процессы»-60-80 часов (66). Поэтому для нормирования процесса подготовки ежегодного доклада пришлось брать нормы из смежных разделов библиотечной деятельности.

Все эти трудности привели к тому, что трудоемкость была подсчитана исходя из наличных норм времени. Трудоемкость считалась по формуле:

ТР=норма времени*объем работ

После этого полученные по всем операциям результаты складываются. Была подсчитана себестоимость подготовки доклада, исходя из разрядов участвовавших в работе библиотечных работников.Себестоимость счителаст по формуле:

СБ=ТР*стоимость нормочаса

Таблица 13

Трудоемкость и себестоимость подготовки ежегодного доклада о деятельности муниципальных библиотек области.

№ п/п	Наименование технологичес-кой операции	Едини-ца измерения	Норма времени,час	Объем	Трудоемкость	Стоимость нормочаса	Себестоимость, руб.
	Составление плана	Стр.	1.67		1.67	5.096	8.51
	Отбор, изуче-ние информа-ции по теме доклада	Доку-мент				4.824	192.96
	Составление текста	П.Л.		32 стр.		4.824	154.368
	Редактирова-ние	П.Л.		32 стр.		5.096	336.336
	Набор текста	Стр.	0.2		6.4	4.824	30.873
	Макетирова-ние	макет	1.35		1.35	4.516	6.096
	Распечатка макета	Стр.	0.03		0.96	4.516	4.335
	Считка макета	Стр.	0.083		2.656	5.096	13.534
	Доработка по замечаниям	Стр.	0.033		1.056	4.516	4.786
	Распечатка	Стр.	0.03		0.96	4.516	4.335
	Размножание	Стр.	0.002		0.064	1.91	0.122
	Брошюрова-ние	книга	0.243		0.243	1.91	0.464
	Рассылка	Бандероль	0.245		0.245	3.998	0.979
	ИТОГО:				153.604		757.68

Трудоемкость подготовки доклада равна 153.604 человеко/часа, а себестоимость – 757.68 рублей.

Полем для дальнейшего исследования может стать пооперационное нормирование процесса подготовки ежегодного доклада.

П.2.3 ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ СБОРНИКА «БИБЛИОТЕЧНАЯ ЖИЗНЬ КУЗБАССА».

Сборник «Библиотечная жизнь Кузбасса» выпускается Кемеровской областной научной библиотекой с 1993 года. С 1993 по 1998 год вышло 26 номеров сборника. Сборник содержит статьи, посвященные насущным проблемам библиотек Кузбасса. Авторами статей являются преподаватели Кемеровского института искусств и культуры, работники областных библиотек и работники библиотек различных систем и ведомств.

Из 26 вышедших номеров 8 были тематическими:

1. Итоги семинара «Библиотечный маркетинг» (1993,№2)

2. Книга. Семья. Библиотека. (1994,приложение)

3. Формирование документальных фондов (1997,№2(15),1998№4(21))

4. Детские библиотеки (1997,№4(17))

5. Юношеские и школьные библиотеки (1998,№1(18))

6. 55-летие Областной научной библиотеки им.В.Д.Федорова (1998,№2(19))

7. Библиотеки системы образования (1998,№3(20))

Всего за период с 1993 по 1998 годы в сборнике «Библиотечная жизнь Кузбасса» вышло 333 статьи различной тематики и видовой принадлежности. Распределение статей по видам отражено в таблице 14.

Таблица 14

Видовое распределение материала в сборнике «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№п/п	Вид материала	Количество статей
		Абс.	%
	Научные статьи
	Об опыте работы		19,5
	Официальные документы		11,7
	Реклама		7,5
	Исследования
	Сценарные разработки
	Персоналии		5,7
	Материалы семинаров, мероприятий		5,1
	Тезисы дипломных работ		3,6
	О юбилеях библиотек		2,4
	Хроника библиотечной жизни		1,8
	Списки литературы		1,5
	Поздравления		1,2
	Занимательные факты		1,2
	Творчество библиотекарей		0,6
	Вступительная статья		0,3

Таким образом, сборник «Библиотечная жизнь Кузбасса» можно считать аналитическим. Сборник содержит научные статьи, статьи с анализои опыта работы библиотек области, сценарные разработки районных и городских библиотек, тезисы дипломных работ студентов факультета информационных технологий Кем.ГИИК, материалы библиотечных семинаров и конференций. Поэтому мы рассматривали технологию подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» как технологию подготовки аналитического материала. Мы рассматривалась только технологию подготовки макета сборника, не затрагивая издательские процессы.

Так же как и технология подготовки ежегодного доклада, технология подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» будет представлена в виде технологической схемы, оперограммы и таблицы нормирования технологического процесса подготовки сборника.

С помощью технологической схемы выявлена последовательность технологических операций, а также промежуточные продукты этих технологических операций.

Таблица 15

Технологическая схема подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса»

№п/п	Наименование технологической операции	Результат
	Определение темы сборника, целевого и читательского назначения	Тема сборника
	Подбор и утверждение авторского коллектива. Распределение обязанностей	Список авторов. Перечень обязанностей.
	Составление плана-проспекта сборника	План проспект сборника
	Обсуждение плана проспекта сборника	План-проспект сборника
	Доведение плана-проспекта до исполнителей	План-проспект сборника
	Написание текстов статей	Тексты статей
	Обсуждение текстов статей	Рецензии, отзывы.
	Доработка по замечаниям	Тексты статей
	Составление макета сборника	Макет сборника
	Научное редактирование	Редактура
	Литературное редактирование	Редактура
	Библиографическое редактирование	Редактура

Первым этапом в процессе подготовки сборника является определение его темы, целевого и читательского назначения. Основное тематическое направление сборника должно быть актуальным, отвечать потребностям его читателей. Выбранная тема должна быть подвергнута обязательному изучению.

Тематика будущего сборника очень важна при подборе и утверждении авторского коллектива и при распределении обязанностей. Авторами статей обычно являются научные работники и преподаватели вузов, занимающиеся данной проблемой и библиотечные работники, знакомые с этой проблемой на практике.

Следующий этап- разработка документа, регламентирующего всю дальнейшую работу составителей. План-проспект содержит обоснование темы будущего сборника, определение его целевого назначения, а также определяет структуру сборника.

Затем проводится обсуждение плана-проспекта и доведение его до исполнителей. Далее авторы готовят тексты статей, а после их обсуждения тексты дорабатываются и приводятся в окончательный вид.

Готовые тексты статей собираются в контрольный макет будущего сборника и подвергаются редактированию: научному, литературному и библиографическому.

Смысл научного редактирования заключается в проверке правильности отбора материала, полноты раскрытия темы. При литературном редактировании происходит проверка текста на грамматические, стилистические ошибки, повторы, неудачные выражения. И, наконец, при библиографическом редактировании происходит проверка точности составления библиографических описаний, имеющихся в составе будущего сборника.

На этом заканчивается составление макета сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса» и начинается издательский этап подготовки сборника, который в данной работе не рассматривается.

Технология подготовки сборника также представлена в виде оперограммы. Оперограмма показывает закрепление конкретной операции за конкретным исполнителем.

Таблица 16

Оперограмма подготовки сборника «Библиотечная жизнь Кузбасса»