Создание оглавления

Вставьте в текст заголовки и подзаголовки.

Для подготовки оглавления к каждому заголовку раздела, подраздела, пункта и т.п. надо применить стиль заголовка соответствующего уровня (заголовки – Заголовок1, подзаголовки – Заголовок2 и т.д.). Выделяется заголовок первого раздела, в поле Стиль панели инструментов форматирования выбирается Заголовок 1 (при необходимости – переопределяются шрифт и выравнивание), таким же стилем оформляются заголовки всех разделов. По аналогии для всех заголовков подразделов определяется стиль – Заголовок 2, и т.д.

Установите курсор в то место документа, где должно располагаться оглавление. Выберите Вставка / Оглавление и указатели. Выберите вид оглавления. При необходимости смените стиль оглавления, для этого внесите изменения на открытых вкладках. После нажатия ОК оглавление встроено.

Обычно оглавление делается на отдельной странице, поэтому после текста оглавления нужно вставить разрыв страницы с помощью меню Вставка /Разрыв.

Печать

Для предварительного просмотра документа перед выводом на печать щелкните по кнопке Предварительный просмотр. Можно выбрать масштаб просмотра, количество одновременно просматриваемых страниц (кнопки Одна страница и Несколько страниц). Просмотрите файл Извещение. Для выхода из режима просмотра щелкните по кнопке Закрыть.

Для распечатки документа на принтере используется меню Файл / Печать, в диалоговом окне устанавливается тип принтера, выбираются страницы для печати (все, текущая, по номерам, выделенный фрагмент), число копий.

Контрольные вопросы по теме:

1. Проверка правописания в документе;

2. Оформление текста в несколько колонок;

3. Создание и настройка колонтитулов;

4. Создание оглавления текста;

5. Предварительный просмотр текста перед печатью.