Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
В протоколе должны быть точно отражены место, начало и конец заседания (собрания, доклада). Указывается по меньшей мере общее количество участников; на собраниях обществ по рядам пускаются листки для фиксирования присутствующих, за которыми, однако, следует проследить, чтобы они у кого-нибудь не застряли. При
протоколировании доклада вполне достаточно указать число присутствующих.
Самое важное фиксируйте дословно! (Wichtiges im Wortlaut festhalten!)
Заявления и решения записываются дословно. Заявления обычно дословно передаются лицами, сделавшими его, так что их внесение в протокол не вызывает трудностей.
Добывайте текст доклада! (Vortragstexte erbitten!)
Если во время собрания предполагаются длительные выступления в форме рефератов или сообщений, разумно попросить автора предоставить краткое изложение или их резюме. Можно привести даже количество строк, указанных для этого в записи и затем внести в протокол только то, что докладчик считает важным. При длительных заседаниях принято прилагать к отчетам о заседании краткие тексты рефератов, составленные докладчиками.
Выявляйте самое существенное! (Das Wesentliche herausschälen!)
Только в конце мероприятия представляется возможным определить, где находятся наивысшие точки, а что лежит на периферии. Во время доклада оратором часто выделяются принципиальные идеи; они должны быть зафиксированы. Если разворачивается дискуссия, то следует называть только тех ораторов, которые внесли нечто новое в спорный вопрос. Если же это констатация или повторение уже сказанного, то имя оратора может быть присовокуплено к предшествующему пункту (нечто наподобие: "Im ähnlichen Sinne äußerte sich Herr..."). Если при обмене мнениями возникают важные вопросы, их следует сразу же занести в протокол; ответ, который должен быть дан не докладчиком, тоже не следует опускать, при необходимости упомянув имя ответившего.
Тот, кто желает набить руку в этой отнюдь не простой задаче отбора и отбраковки, пусть достанет отпечатанный доклад или сочинение, пройдется по нему с карандашом в руках и отметит важнейшие места. Чтобы проверить плоды своего труда, можно наброски протокола показать другу или кому-нибудь из родственников, чтобы определить, смогут ли те по ним восстановить содержание.
Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 239 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!