Как оформить счет на оплату покупателю, если товара на данный момент нет на складе, но ожидается его поступление у поставщика?

В том случае, если клиент заказывает товар, которого на данный момент нет в наличии в нужном количестве и поставки данного товара должны быть осуществлены позже, то в качестве счета на оплату покупателю оформляется документ "Заявка покупателя" с выбранным видом операции "Заявка на поставку".

При оформлении данного документа очень важным параметром является "Дата отгрузки".

Дата отгрузки в документе заполняется в поле "Отгрузка с". Дата отгрузки заполняется в соответствии с той датой, когда реально товар можно отгрузить клиенту. Эта дата должна быть больше или равна предполагаемой даты поставки товаров от поставщика.

Дата поставки товаров заполняется в документе "Заказ поставщику" (поле "Поставка до").

На основании этих двух дат и производится автоматическое распределение заявок покупателей по заказам поставщиков. После поступления товара от поставщика (оформление документа "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" по документу "Заказ поставщику"), товар автоматически резервируются под данную заявку.

Заявка на поставку может быть распечатана в виде счета на оплату, для этого в документе надо выбрать печатную форму "Счет".