Як готувати виступ на презентацію?

Е. Джей виділяє такі компоненти в структурі виступу:

Ø приємні фрази для встановлення контакту; цим можна привернути увагу присутніх;

Ø розповідь про власний досвід, пов'язаний з предметом презентації;

Ø з'ясування за допомогою запитань, наскільки аудиторія знайома з предметом презентації;

Ø пояснення, чому саме цих людей запрошено;

Ø накреслення ходу проведення презентації і чітке визначення часу, необхідного для цього;

Ø визначення проблеми;

Ø з'ясування за допомогою запитань, як аудиторія зрозуміла сказане;

Ø використання аудіовізуальних та інших допоміжних засобів (таблиць, схем, діаграм);

Ø формулювання пропозиції присутнім;

Ø показ того, що саме може втратити кожен із присутніх, якщо не підтримає запропоновану ідею;

Ø вручення запрошеним підготовлених матеріалів (буклетів, проспектів, схем тощо) та маленьких сувенірів;

Ø з'ясування того, чи мають присутні якісь запитання і відповіді на запитання;

Ø подяка присутнім за те, що вони надали можливість представити їм нову ідею, а також сподівання на подальше спілкування і взаємодію.

Організаторам презентації рекомендують не шкодувати зусиль при підготовці. Це допоможе зацікавити присутніх фірмою, її продукцією тощо.

Особливості публічного мовлення пов’язані насамперед з тим, що звернення до великої аудиторії створює специфічну атмосферу - атмосферу офіційності й особливої відповідальності за сказане. Промовець повинен дотримуватися ряду вимог, зокрема пов’язаних із його поведінкою:

Ø природність, позбавлена штучності;

Ø доброзичливість, повага, теплота у ставленні до слухачів;

Ø зосередженість, серйозність оратора;

Ø глибока внутрішня переконаність;

Ø відповідна інтонація, міміка, жести.