Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
- это вопросы делопроизводства (начиная с полей страницы документа), шаблоны документов (бланки, письма...), виды оформления (стиль, шрифт, размер, форматирование), приемы работы с текстом (замены, сноски, списки, орфография, тезаурус), использование колонтитулов (верхний и нижний, нумерация страниц, подписи) и макрокоманд (их создание, хранение и применение).
Для большинства пользователей подготовка текстов и документов начинается с вопроса "Как правильно их готовить?". При этом начальные правила звучаттак:
· Не перегружайте страницу документа.
· Проявляйте последовательность в использовании шрифтов и не используйте более трех шрифтов в одном тексте.
· Не увеличивайте без необходимости интервал между строками.
· Уменьшайте интервал между строками в заголовке, если там все буквы заглавные.
· Не переносите слова в заголовке.
· Не выравнивайте ширину строки в заголовках (или в строках, набранных крупным шрифтом).
· При выводе на лазерный принтер не печатайте текст на темном фоне либо поверх иллюстраций.
· Используйте спецэффекты только в подходящих для этого случаях.
· Нажимайте на клавишу Enterтолько тогда, когда Вы хотите создать или начать новый абзац в тексте или когда нужно вставить пустую строку. Не нужно использовать эту клавишу в конце каждой строки (Word сам переносит слова на новую строку при достижении границы области печати).
· Используйте для форматирования текста и придания документу хорошего внешнего вида мощное средство - характеристики и свойства абзаца.
· Не делайте в документе более одного пробела подряд. Вместо этого используйте табулятор. Для установки разных характеристик бумаги в одном документе создавайте разделы документа через механизм "разрывов" и т.д.
Дата публикования: 2014-11-26; Прочитано: 253 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!