Створення таблиць в СУБД Access

Ø У вікні БД натиснути кнопку Создать

Ø Вибрати спосіб створення таблиці у вікні Новая таблица

Ø Створити таблицю в обраному режимі

Ø Зберегти створену таблицю

Типи зв’язку між таблицями

Один до одного - (таблиця “ Список ” і таблиця “ Консультація ” в базі даних навчального закладу) переваги при зв’язуванні таблиць полягають у відсутності дублювання полів і прискоренні обробки звертань

Ø Один до багатьох – один запис однієї таблиці пов’язується з кількома записами іншої таблиці (таблиця ” Учень ” і таблиця “ Предмет ” – один учень вивчає кілька предметів)

Ø Багато до одного – кілька записів однієї таблиці пов’язуються з одним записом до іншої таблиці (таблиця “ Література ” і таблиця “ Учень ” – декілька книг шкільної бібліотеки можуть бути видані одночасно одному учневі)

Ø Багато до багатьох – (таблиця “ Вчитель ” і таблиця “ Учень ”) дає змогу встановити відношення між кількома записами однієї таблиці та кількома записами іншої

Встановлення зв’язків між таблицями

1. меню “ Сервис ” “ Схема данных ” або натиснути кнопку “ Схема данных ”

2. меню “ Связи ” “ Добавить таблицу ” або натиснути кнопку на панелі інструментів

3. у списку таблиць слід виділити потрібну і натиснути клавішу “ Добавить ”, і далі повторити ці дії для всіх таблиць між якими буде встановлено зв’язки

4. за допомогою мишки перетягнути імена ключових полів до полів підлеглих таблиць, між списками встановити зв’язки.

Встановлені таким чином зв’язки можна редагувати (натиснути праву кнопку миші на лінії зв’язку, а далі вибрати “ Изменить связь ” або “ Удалить ”)

Сортування та фільтрація даних у СУБД ACCESS

Сортування в таблиці (впорядкування) – змінапослідовності(порядку)записів у таблиці, не зменшуючи кількості відображуваних записів та не змінюючи їх змісту

Способи виконання дії сортування

Ø За допомогою команди меню “ Записи ” “ Сортировка ”

Ø За допомогою клавіш на панелі інструментів

Ø За допомогою спливаючого контекстного

Натиснути праву кнопку маніпулятора “миша” на полі, яке підлягає сортуванню та вибрати в меню, що з’явиться спосіб сортування

меню

Відміна дії сортування “Записи” “Удалить фильтр”

Фільтрація даних (записів) – зміна (зменшення) кількості відображуваних записів, при цьому кількість даних, що зберігається у файлі, не змінюється.

Фільтр за виділенням – це відбір за вказаним (виділеним) у таблиці значенням. Результатом дії такого фільтра буде відображення лише тих записів, які мають вказане (виділене) значення поля.

Способи застосування фільтра за виділеним

Ø За допомогою команди меню “ Записи ” “ Фильтр ” “ Фільтр по выделенному ”

Ø За допомогою клавіші на панелі інструментів - клавіша ” Фільтр по выделенному ”(можлива альтернативна фільтрація - ” Фільтр по невыделенному ”

Розширений фільтр – надає користувачеві можливість самостійно створювати критерії фільтрації даних у спеціальному вікні, а не в таблиці з даними

Виклик розширеного фільтра “ Записи ” “ Фильтр ” “ Расширенный фильтр ”

Створення та використання форм

Використовуються – для збирання та відображення даних а також для пошуку даних

Форма – це структура, головними елементами якої є поля і підписи до них, у формах також використовують елементи управління, елементи структури та елементи оздоблення.

Або