Подготовка источника данных

Источник данных содержит, значения нолей слияния для основного документа. Наиболее часто используются уже готовые источники - табличные документы Word, электронные таблицы Excel, базы данных Access и др. Можно оперативно создавать новые источники в виде текстового документа Word табличной структуры или с помощью запроса на языке Microsoft Query.

После нажатия кнопки Получит ь данные из раскрывшегося меню следует выбрать источник данных. При этом указывается:

§ Создать источник данных — если для слияния будет подготовлен новый источник данных;

§ Открыть источник данных — если будет использоваться уже существующий источник данных.

§ Новый источник данных создается только в формате текстового документа Word.

§ Если в качестве источника данных используется существующий файл, указывается имя файла, формат данных, способ преобразования файла.

Если при подготовке слияния первый этап был пропущен, здесь можно нажать кнопку Правка, перейти к основному документу слияния и осуществить размещение в нем как постоянной информации, так и полей слияния. При выполнении команды выводится панель инструментов Слияние. С помощью кнопок этой панели, можно корректировать основной документ и источник данных, а также управлять процессом слияния.