Модификация базы данных (изменение структуры таблиц)

1. Загрузить программу ACCESS.

2. Открыть свою базу данных (Фамилия студента).

3. Добавить в таблицу КЛИЕНТЫ поле Сумма задолженности: в окне базы данных во вкладке Таблица выделить таблицу КЛИЕНТЫ, щелкнуть по кнопке Конструктор, выделить поле Рабочий телефон, в меню Вставка выбрать команду Строки и в пустой строке указать имя поля Сумма задолженности, тип данных - денежный.

4. Добавить в таблицу КЛИЕНТЫ поле Город с помощью копирования полей: выделить поле Фамилия, скопировать его в буфер командой ПРАВКА - Копировать, выделить строку Адрес, выполнить команду Вставка - Строки, в выделенной пустой строке выполнить команду ПРАВКА - Вставить, изменить имя поля Фамилия на имя Город ( для того, чтобы имя поля Город отобразилось в будущей таблице, в свойствах поля в строке Подпись, укажите это имя)

5. Переместить поле Сумма задолженности перед полем Адрес: выделить поле Сумма задолженности, установить мышь справа от зоны выделения (курсор мыши - стрелка налево), перетащить тонкую вертикальную линию в позицию между полями Фамилия и Город, отпустить кнопку мыши.

6. Сделать индексированным поле Рабочий Телефон: выделить поле, в свойствах поля в окне Индексированное поле выбрать Да (Допускаются совпадения). В команде ВИД - Индексы изменить индекс у поля Город (для этого в окне Индексы: Клиенты в столбце Имя поля для Рабочего телефона выбрать Город). Закрыть таблицу, сохранив изменения.

7. Добавить в конец таблицы ЗАКАЗЫ поле Примечание: во вкладке Таблица окна базы данных выделить таблицу ЗАКАЗЫ, выбрать - Конструктор, в последней строке ввести имя поля - Примечание, тип данных – поле МЕМО. Сохранить и закрыть таблицу.

8. Заполнить поле Город в таблице КЛИЕНТЫ: в окне базы данных выделить таблицу КЛИЕНТЫ, щелкнуть по кнопке Открыть. В поле Город первой записи (Петров) внести Москва, выделить эту ячейку, скопировать ее содержимое в буфер командой ПРАВКА - Копировать, последовательно выделяя ячейку этого же поля во 2-ой, а затем в 3-ей строке, выполнить команду ПРАВКА - Вставить. Для последней записи (Фомина) в поле Город внести Санкт-Петербург.

9. Заполнить поле Сумма задолженности: Петров - 0; Иванов - 15000; Дмитриев - 9000; Фомина-0.

l0.Добавить в таблицу КЛИЕНТЫ новую запись: нажать клавиши СТRL+Плюс и внести в пустую запись данные:

Фоменко, 5000, Киев, Песочная-13, 122-35-16.

11. Закрыть таблицу КЛИЕНТЫ.

12. Заполнить в таблице ЗАКАЗЫ поле Примечание: в окне базы данных дважды щелкнуть по таблице ЗАКАЗЫ, в поле Примечание заказа 3 внести: Выполнить до 1.11.07, а для заказа 5: Выполнить до 25.08.07.

13.Добавить в таблицу ЗАКАЗЫ запись: выбрать команду - Новая запись (можно щелкнуть по кнопке внизу экрана 4*), в пустой строке внести, например - 7, 4, 21.11.07, Да. (Первое поле – счетчик - заполняется автоматически).

14.Добавить в таблицу ЗАКАЗЫ еще 2 записи: командой ЗАПИСИ - Ввод данных добавить пустую строку, внести данные: 8, 5, 22.11.96, Нет, нажать ENTER, 9, 5, 29.11.96, Нет.

15. Закрыть таблицу ЗАКАЗЫ командой ФАЙЛ - Закрыть.

16.Добавить запись в таблицу ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ: дважды щелкнуть в окне базы данных по таблице ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ, выделить 4-ую и 5-ую запись (Компьютер, Экран), скопировать в буфер командой ПРАВКА - Копировать, выделить последнюю строку в таблице, выполнить команду ПРАВКА - Вставить. Вместо кода заказа 3 вставить код заказа 7, в поле Количество для обеих записей указать 1.

17. Добавить в конец таблицы ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ следующие записи:

Код заказа	Названиеизделия	Количество	Цена
	Манипулятор мышь		35р.
	Бумага		25р.
	Колонки		250р.
	Компьютер		4000р.

18. Найти в таблице ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ в поле Название - Компьютер: выделить столбец Название изделия, выбрать в меню ПРАВКА команду Найти. В поле Образец указать Компьютер, в поле Совпадение - Поля целиком. Выполнить поиск и закрыть окно поиска.

19. Заменить в таблице ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ название Мышь на Манипулятор мышь: выделить столбец Название изделия, выполнить команду ПРАВКА - Заменить, в поле Образец указать - Мышь, в поле Заменить на -Манипулятор мышь. Выполнить замену и закрыть окно замены.

20. Закрыть таблицу ЗАКАЗАННЫЕ ИЗДЕЛИЯ командой ФАЙЛ - Закрыть, сохранив изменения.

21. Отсортировать записи в таблице КЛИЕНТЫ по полю Фамилия: открыть таблицу, дважды щелкнув по ее названию мышью, выделить поле Фамилия ищелкнуть по пиктограмме По возрастанию, либо выполнить команду ЗАПИСИ - Сортировка - по возрастанию.

22. Вывести записи только для клиентов, проживающих в городе Москве: выбрать команду ЗАПИСИ - Фильтр - Изменить фильтр (или пиктограмму - Изменить фильтр на панели инструментов), в поле Город выбрать из списка условие отбора - Москва, выполнить команду ФИЛЬТР - Применить фильтр (или пиктограмму Применить фильтр на панели инструментов). Показать все записи соответствующей командой из меню ЗАПИСИ - Удалить фильтр.

Вывести записи только для клиентов, проживающих в городе Москве и имеющие задолженности перед фирмой: выбрать команду ЗАПИСИ - Фильтр - Расширенный фильтр. Перетащить поля Город и Сумма задолженности соответственнов первую и вторую ячейки бланка, расположенного в нижней части фильтра, в строке Условие отбора ввести - Москва и >0. Выполнить команду ФИЛЬТР - Применить фильтр. Показать все записи соответствующей командой из меню ЗАПИСИ - Удалить фильтр (или кнопка - Отмена).

23. Уменьшить окно таблицы КЛИЕНТЫ таким образом, чтобы в него не помешались все столбцы. Зафиксировать положение столбца Фамилия: выделить его и выбрать команду ФОРМАТ - Закрепить столбцы. Проверить, что при перемещении по таблице, местоположение столбца остается неизменным. Отменить фиксирование столбца командой ФОРМАТ - Освободить все столбцы.

24. Закрыть базу данных (Фамилия студента). Выйти из программы ACCESS.

___________________