Спецификация

Любая театральная конструкция является изделием, состоящим из составных частей. В зависимости от их количества и способа соединения между собой изделия относятся к деталям, сборочным единицам или комплексам (см. раздел «Виды изделий»). Таблица, содержащая перечень всех составных частей изделия называется спецификацией.

Спецификация является основным текстовым конструкторским документом. Она содержит информацию о составе изделия, материалах необходимых для изготовления, их количестве. Эти данные вносят в смету, на основании которой закупают материалы, определяют сроки и стоимость изготовления.

В проектировании театральных декораций спецификация не всегда является обязательным документом. Необходимость ее выполнения определяется уровнем мастерства исполнителей, также сложностью изделия и сроками выполнения документации. Обычно наименование элементов, входящих в состав изделия, и материал, из которого они изготовлены, подписывают на чертеже. Надписи располагают на полках выносках. Следует отметить, что такой способ требует наличия свободного пространства на чертеже, особенно в случае большого количества деталей. Информация, данная таким образом, носит скорее ознакомительный характер, дает представление о конструкции, но не всегда содержит достаточное количество данных для производственного процесса.

Спецификация содержит исчерпывающую структурированную информацию об изделии. Однозначно можно сказать, что ее наличие значительно упрощает понимание конструкции, позволяет оптимизировать процесс закупки материалов и изготовления.

В случае составления спецификации вместо надписей на чертеже наносят номера позиций, которые помещают на полках линий-выносок. Полки и линии-выноски проводят сплошными тонкими линиями. Размер шрифта номеров позиций должен быть на один-два номера больше, чем размер шрифта, принятого для размерных чисел на данном чертеже. Один конец линии- выноски соединяется с полкой, а другой должен указывать на изображение детали и заканчиваться точкой. В тех случаях, когда изображение составной части невелико или изображается линией, линию-выноску заканчивают стрелкой. Цифры, указывающие номера позиций, располагают параллельно основной надписи чертежа; группируют их в строку (по горизонтали) или в колонку (по вертикали), по возможности на одной линии. Для группы крепежных деталей, относящихся к одному и тому же месту крепления, допускается проводить общую линию-выноску. В этом случае полки для номеров позиций должны располагаться колонкой и соединяться тонкой линией.

Формы спецификации и принцип заполнения.

Форму и порядок заполнения спецификации конструкторских документов сформулированы в ГОСТ 2.108-68*. Для театральных конструкторских документов, а также учебных чертежей используются спецификации трех форм. Выбор формы зависит от вида изделия и требований к уровню подробности документации.

Размеры граф спецификации, их расположение и количество различны для разных форм спецификации. Однако требования к расположению и заполнению едины.

Спецификацию допускается выполнять на сборочном чертеже, размещая ее над основной надписью. Или на отдельном листе формата А4. В этом случае основная надпись спецификации отличается от основной надписи чертежа и выполняется по форме 2 и 2а. Если спецификация выполняется на нескольких листах (при большом количестве составных частей), то основная надпись последующих листов отличается от надписи, помещаемой на первом листе, и выполняется по форме 2а.

Спецификация в общем случае состоит из разделов, последовательность расположения и характер содержания которых приведены в табл.

	Наименование раздела	Содержание раздела
	Документация	Документы, составляющие комплект конструкторских документов специфицируемого изделия (кроме его спецификации), например: сборочный чертеж, схема, пояснительная записка и т.п.
	Комплексы	Комплексы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.
	Сборочные единицы	Сборочные единицы, входящие в специфицируемое изделие и на которые выполнены чертежи.
	Детали	Детали, входящие непосредственно в специфицируемое изделие.
	Стандартные изделия	Изделия, примененные по следующим категориям стандартов: государственным, отраслевым и стандартам предприятий.
	Прочие изделия	Изделия, примененные не по стандартам, а по техническим условиям, каталогам, прейскурантам.
	Материалы	Материалы, применяемые при сборке. Например: ткань, проволока, гвозди, клей и т.п.
	Комплекты	Комплекты, непосредственно входящие в специфицируемое изделие, например: комплект монтажных частей, комплект запасных частей и т.п.

Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. При выполнении учебной конструкторской документации разделы «Документация» и «Комплекты» не используется. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают. Ниже и выше каждого заголовка должно быть оставлено по одной свободной строке.

Графы таблицы спецификации заполняют сверху вниз. После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей, а также резервировать номера позиций, которые проставляют в спецификацию.

Спецификация по форме №1 выполняется для комплексов. Комплексом называются два и более специфицируемых (т.е. на которые выполнены чертежи и спецификация) изделия, не соединенные в процессе производства, но предназначенные для выполнения взаимосвязанных функций. Примером комплекса может быть, например, театральный станок, который состоит из несущих, монтажных рам и щитов. Комплексом также можно назвать все жесткие, мягкие декорации, мебель, составляющие единое оформление спектакля. В этом случае текстовым документом, относящимся к планировке спектакля, будет спецификация по форме №1, в которой будут перечислены все жесткие и мягкие декорации и т.д.

Таблица спецификации по форме №1 содержит следующие графы: «Поз.» (позиция), «Обозначение», «Наименование», «Кол.» (количество) и «Примечание»

В графе «Поз.» (позиция) указываются порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие. Абсолютно одинаковые элементы записывают под одной позицией.

В графе «Обозначение» указываются обозначения сборочных единиц, деталей. Шифр, указанный в спецификации, должен совпадать с шифром, указанным в документации (чертеже, спецификации и т.д.) на данную сборочную единицу, деталь и т.д..

В графе «Наименование» указываются:

а) В разделах «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» - наименование изделия или детали в соответствии с основной надписью его чертежа. Наименование записывается в именительном падеже в единственном числе.

б)
В разделе «Стандартные изделия» записывается условное обозначение изделия в соответствии со стандартом.

в) В разделе «Прочие изделия» указывают наименования и условные обозначения изделий в соответствии с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации изготовителей (поставщиков). К этому разделу относятся, например, ролики, мотор-редуктор, дополнительные приборы и пр.

г) В разделе «Материалы» указывают обозначения материалов, установленные стандартами на эти материалы.

В графе «Кол.» (количество) указывают количество каждого элемента, записанного в спецификацию на одно специфицируемое изделие. В разделе «Материалы» (при его наличии) указывают общее количество материала конкретной позиции на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения.

В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения, относящиеся к изделиям, записанным в спецификацию. Например, для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают массу или метраж.

Спецификация по форме №2 выполняется для сборочных единиц.Сборочная единица-это изделие, составные части которого подлежат соединению при производстве с помощью сборочных операций: свинчивания, клепки, сварки, пайки, склеивания и т.д.

Таблица спецификации по форме №2 содержит следующие графы: «Поз.»(позиция), «Наименование», «Кол.» (количество материала с указанием единиц измерения), «Lобщ.» (длина), «Материал», «Примеч.» (примечание). Данные в таблицу следует записывать по разделам.

1. В графе «Поз.» (позиция) указывают порядковые номера составных частей, входящих в специфицируемое изделие. Номера должны соответствовать номерам позиций, указанным на полках-выносках чертежа.

2. В графе «Наименование» указывается:

а) В разделах «Сборочные единицы» и «Детали» - наименование изделия или детали.

Детали, имеющие общее назначение и выполняемые из одного материала, различающиеся только своей длиной, записывают в спецификацию под единой позицией. Наименование записывается в именительном падеже в единственном числе.

В учебных спецификациях по форме №2 необходимо указывать габариты деталей, которые записывают в строке ниже. Для деталей, выполненных из материалов, измеряемых в погонных метрах (металлических профилей, брусков, тросов и т.п.), указывают длины (l1=…;l2=…;l3=… и т.д.). Для деталей, выполненных из листовых (фанеры, стали листовой и т.п.) или текстильных материалов указывают габариты заготовок (длину и ширину). В одной строке следует записывать не более 3-х значений. В случае, если детали имеют одинаковую длину, она не указывается, так как ее можно вычислить, разделив Loбщ. на количество.

На чертеже помимо позиции детали необходимо указать номер заготовки. Например, обозначение 2l1 означает, что это деталь позиции 2, а ее длина l1. Непосредственно значение длины указывают в спецификации. В случае, если в изделие входят несколько деталей одной длины, на чертеже указывают номер позиции только для одной из них. Размер шрифта номеров позиций должен быть на один-два номера больше, чем обозначение l, которое выполняется шрифтом, принятым для размерных чисел на данном чертеже.

б) В разделе «Стандартные изделия» записывают условное обозначение изделия в соответствии со стандартом. Стандартные изделия записываются в спецификацию с теми обозначениями, которые им присвоены соответствующими стандартами. Крепежные изделия записывают в алфавитном порядке наименований. В пределах каждого обозначения стандарта запись производят в порядке возрастания размеров изделия. Для болтов, шпилек и винтов - в порядке возрастания диаметров, а в случае их равенства - длины.

в) В разделе «Прочие изделия» указывают наименования и условные обозначения изделий в соответствии с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации изготовителей (поставщиков).

г) В разделе «Материалы» указывают обозначения материалов, установленные стандартами на эти материалы.

3. В графе «Кол.» (количество) указывают количество единиц данного наименования.

4. В графе «Lобщ.» (длина общая) указывают общее количество материала, заполняя только те строки, где указан материал. Для листовых материалов, таких как фанера, металлические листы и т.п. указывают размер части листа в виде дроби. Возможно суммировать общее количество одинакового листового материала и записать итоговое значение в одну из ячеек. В остальных ячейках дать на нее ссылку: см. поз. …

5. В графе «Материал» записывают обозначения материалов, установленные в стандартах. В обязательном порядке указывается размеры сечения профилей и брусков и ГОСТ. Например для средника, выполненного из бруска сечением 3х6 см, в графе «Материал» записывают следующее: Брусок 3х6 см Пилом. хв. ГОСТ 8486-86. Если детали выполнены из одного и того же материала, то вместо дублирующей записи можно ставить знак «повторение». Для раздела «Стандартные изделия» графа «Материал» не заполняется.

6. В графе «Кол.» указывают в первой строке - общее количество деталей данного наименования, в следующих строках количество заготовок через дробь.

7. В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения, относящиеся к изделиям, записанным в спецификацию. Например, для сборочных единиц, на которые выполнены отдельные чертежи указывают обозначение выпущенного конструкторского документа: Лист …