Порядок записи хозяйственных операций на активных и пассивных счетах

В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого, имеются две схемы записей на счетах.

Активные – счета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. («Основные средства», «Касса» и т.д.)

Схема активного счета

Д	К
С1 – дебетовое
Увеличение, приход, поступление (+)	Уменьшение, расход, выбытие (-)
Оборот по дебету - Од	Оборот по кредиту - Ок
С2 – дебетовое

С2д=С1д + Од - Ок

Таким образом, по активному счету отражаются:

- по дебетовой стороне – остатки на начало и конец проведения операций, хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

- по кредитовой - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Пример.

Остаток денег в кассе на начало периода – 2 000 р. – сальдо начальное (С1).

Операции за период:

1) С расчётного счёта в кассу сняты денежные средства в сумме 25 000 р. – отражаем по дебету счета 50;

2) Из кассы выдана заработная плата работникам предприятия в сумме 22 000 р. – отражаем по кредиту счета 50;

3) Из кассы выдано подотчётному лицу на командировочные расходы 3 500 р. – отражаем по кредиту счета 50.

Необходимо определить остаток денег в кассе на конец отчётного периода – сальдо на конец периода (С2).

Счёт 50 «Касса»
Д К
С1 – 2 000
1) 25 000	2) 22 000
	3) 3 500
Оборот по Д – 25 000	Оборот по К – 25 500
С2 – 1 500

Сальдо на конец периода составит 1 500 = 2 000 + 25 000 – 25 500.

Пассивные - счета, на которых учитываются источники образования средств, их наличие, состав, движения, а также обязательства. («Уставный капитал», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.д.)

Схема пассивного счета

Д	К
	С1 – кредитовое
Уменьшение, расход, выбытие (-)	Увеличение, приход, поступление (+)
Оборот по дебету - Од	Оборот по кредиту - Ок
	С2 – кредитовое

С2к=С1к + Ок - Од

Таким образом, по пассивному счету отражаются:

- по кредитовой стороне – остатки на начало и конец проведения операций, хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка;

- по дебетовой - хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Пример:

Задолженность перед банком по краткосрочным кредитам на начало периода составила 50 000 р. – сальдо начальное (С1).

Операции за период:

1) С расчётного счёта возвращён краткосрочный кредит банку в сумме 13 000 р. – отражаем по дебету счета 66;

2) На расчётный счёт получен краткосрочный банковский кредит в сумме 30 000 р. – отражаем по кредиту счета 66;

3) Начислены проценты к уплате за пользование краткосрочным банковским кредитом в сумме 3 000 р. – отражаем по кредиту счета 66.

Необходимо определить задолженность перед банком по краткосрочным банковским кредитам на конец периода – сальдо на конец периода (С2).

Счёт 66 «Краткосрочные кредиты банка»
Д К
	С 1 – 50 000
1) 13 000	2) 30 000
	3) 3 000
Оборот по Д – 13 000	Оборот по К – 33 000
	С 2 – 70 000

Сальдо на конец периода составит – 70 000 = 50 000 + 33 000 – 13 000.

Если начального остатка на счете не было, то сальдо на конец периода находят вычитанием из большего оборота меньшего и записывают разницу как сальдо конечное на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.

Помимо счетов активных и пассивных в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражаются хозяйственные средства и их источники – активно-пассивные счета. Они бывают двух видов:

- с односторонним сальдо (дебетовым или кредитовым). Пример активно-пассивного счета с односторонним сальдо – счет 99 «Прибыли и убытки»;

- с двусторонним сальдо (дебетовым и кредитовым одновременно). Пример активно-пассивного счета с двусторонним сальдо – счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета отражает дебиторскую задолженность, а по кредиту – кредиторскую. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяются на одном счете для того, чтобы не открывать разных счетов для предприятий, которые могут быть в разное время и дебиторами и кредиторами.

Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Обоснование двойной записи, ее контрольное значение. Корреспонденция счетов и бухгалтерская запись (проводка). Простые и сложные проводки.