Команды работы с файлами

Выделение файлов в окне папки. В окне активной папки выделить файл или папку можно щелчком мыши или перемещением клавишами со стрелками. Выделенные элементы подсвечиваются цветом и ждут какая команда обработки последует. Снять выделение можно, начав новое выделение или щелчком мыши в любом месте окна папки.

Можно выделить несколько соседних файлов (папок), растягивая пунктирную рамку мышью при нажатой левой кнопке или с клавиатуры клавишами со стрелками при нажатой клавише Shift. Несоседние файлы или несмежные группы выделяют щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl.

Команда Правка, Выделить все (или Ctrl+A) выделяет все файлы в окне папки. Команда Обратить выделение меняет роли. Например, чтобы выделить в папке все файлы, кроме двух, выделяют эти два, потом дают команду Обратить выделение. Выделенными становятся остальные файлы, а с двух выделение снимается.

Команды Файл: Создать, Переименовать, Удалить, Свойства. В ме ню Файл доступные команды зависят от того, есть или нет выделенные объекты среди файлов или папок внутри окна. Команда,которую нельзя подать в данной ситуации, называется недоступной, в списке команд недоступная команда обычно обесцвечена, пригашена. При выполнении условий команда станет доступной.

Команда Файл, Создать предназначена для создания папок, ярлыков и файлов различных приложений. Сохранение созданного файла по умолчанию производится в папку Мои документы, внутри которой есть также папки Мои рисунки, Моя музыка. Здесь можно создать другие подчиненные папки по темам и отдельным пользователям. Файлы документов не обязательно хранить в папке Мои документы, их можно помещать в отдельных папках на логических дисках.

Для выделенного в папке файла команда Файл, Переименовать подсвечивает имя файла, чтобы ввести новое имя и нажать Enter. Расширение имени файла менять нельзя. Если при переименовании нечаянно будет стерто расширение файла, то, не нажимая Enter, надо нажать Esc, чтобы отказаться от такого переименования. Опасаясь повредить расширение имени файла, можно не показывать расширения в окнах папок, выполнив настройку командой Вид, Параметры, Просмотр, Не показывать расширения для файлов зарегистрированных типов.

Выделенный файл или группу выделенных файлов удаляют из папки командой Файл, Удалить или нажатием клавиши Delete. При этом выделенные объекты удаляются в Корзину. Окончательное удаление этих файлов выполняется при очистке Корзины. Для удаления файл можно перетащить из окна папки на значок Корзина, а перетаскивание файла на кнопку Пуск добавляет файл в ее меню. Окно корзины можно открыть и принудительно очистить командой Файл, Очистить корзину или щелкнуть значок Корзина правой кнопкой мыши и очистить.

Удаление файлов нажатием клавиш Shift+Delete происходит минуя Корзину, то же происходит при удалении файлов в сеансе командной строки DOS с использованием команды Delete.

Свойства файла. В окне папки для выделенного файла команда Файл, Свойства открывает окно Свойства, сообщающее Общие свойства файла: имя, тип папку размещения, размер, даты создания и последнего изменения. Здесь можно изменить атрибуты файла (кроме атрибута «системный»). Для файлов документов пакета Microsoft Office окно Свойства помимо вкладки Общие предлагает дополнительные вкладки сведений о документе и авторе. Указатель мыши, задержавшись над файлом документа Office, вызывает всплывающую этикетку с перечнем свойств файла.

Другие способы ознакомиться со свойствами файла в папке: нажать кнопку Свойства, или нажать вместе клавиши Ait+Enter, или щелкнуть файл правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Свойства.

Команды Правки: Копировать, Вырезать и Вставить.Меню Правкасодержит команды по перемещению файлов. В окне исходной папки выделяют файл и дают команду Правка, Копироватьили для перемещения — Правка, Вырезать.Потом переходят в окно папки назначения и там дают команду Правка, Вставить.

Когда в исходном окне дана команда Правка, Копировать, внешне ничего не происходит. Но если перейти в окно папки назначения, то в меню Правка команда Вставить станет активной (непригашенной). Получив команду Вставить, принимающее окно «переписывает» его по новому адресу — принимает файл. Выполненную в папке команду можно отменить командой Правка, Отменить.

Вокне папки, если файл выделен, можно дать команды Копировать и Вырезать в области типичных задач, затем указать во всплывающем окне папку назначения.

Следует хорошо запомнить важные операции: копирование — Правка, Копировать и Правка, Вставить; перемещение — Правка, Вырезать и Правка, Вставить.

Существует несколько способов подачи команды в Windows.

Выбор по меню щелчком мыши: открыть мышью меню, щелкнуть мышью строку в списке команд.

Выбор по меню клавишами перемещения с клавиатуры: войти в меню папки клавишей F10; переместиться клавишами со стрелками влево-вправо и спуститься по списку команд вниз.

Подача команд горячими клавишами клавиатуры: Ctri+C — копировать выделенный объект; Ctrl+X — вырезать выделенный объект; Ctrl+V — вставить вырезанный или копируемый объект в окно другой папки; Ctrl+Z — отменить действие.

Копирование и перемещение с зацепом указателем мыши. В ОС Windows применяется механизм Drag and Drop (англ. — тащи и брось), предназначенный для его использования с помощью мыши. На Рабочем столе открыть окна папок отправления и назначения («откуда и куда»). Для копирования файла держать нажатой клавишу Ctrl, зацепить и перетащить файл мышью из окна в окно. Для перемещения файла просто зацепить и перетащить файл указателем мыши из окна в окно или на Рабочий стол.

ВНИМАНИЕ! Характерная ошибка начинающих — неосторожно мышью при выделении или открытии дернули файл или папку и наехали на другую папку. Файл исчезает, он просто переместился в папку, на которую наехал, и там его можно обнаружить.