Вопрос 39

Сущность, значения, формат и содержание отчета об исполнении сметы затрат центра ответственности.

Результат процедуры управленческого учета, в ходе которой фактические результаты сравнивают с запланированными величинами, называется отчетом об исполнении сметы.

Можно выделить три основные стадии ее развития:

1. Административный контроль — персональное наблюдение менеджера предприятия за ходом производственного процесса и деятельностью подразделений.

2. Бухгалтерский (ретроспективный) контроль — регистрация имевших место фактов по принципу двойной записи и последующее корректирующее воздействие на объекты управления.

3. Сметный (бюджетный, перспективный) контроль—использование смет (бюджетов) для планирования и контроля за затратами.

Классификация затрат нужна в целях контроля и регулирования. Все затраты и доходы, регистрируемые по центрам ответственности должны классифицироваться как:

1. Регулируемые затраты – поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджера, величина которых устанавливается руководителем функционального подразделения.

2. Нерегулируемые затраты – не поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджера.

Цель создания системы сегментарного учета и отчетности – это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной инфо о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений. Система должна:

1. обеспечивать конфиденциальность инфо;

2. быть автоматизированной и универсальной;

3. затраты на ее внедрение и обслуживание должны быть меньше, чем получаемый от нее эффект.

Рекомендации по составлению внутреннего (сегментарного) отчета:

1. он должен быть адресным и конкретным.

2. информация отчета должна быть оперативной (действующей на данный момент);

3. информация должна позволить улучшить будущую работу отдела;

4. отчетность не должна быть перегружена расчетами;

5. отчет должен поддаваться устным комментариям.

Периодичность составления, подробность, точность, конфигурация и сроки представления отчетности устанавливаются организацией самостоятельно.