На предприятии

Для успешной организации бизнес-планирования в коммерческой организации необходимо наличие четырех обязательных условий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соответствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финансово-экономических служб должны быть достаточно квалифицированны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Методологическая и методическая база составления, контроля и исполнения бизнес-плана образует аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация.

Основой информационного блока (компонента) процесса бизнес-планирования являются:

1) экономическая информация (прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.);

2) учетная информация (информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета);

3) сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и прочая финансовая информация;

4) политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес-планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и др.

В-третьих, процесс бизнес-планирования всегда реализуется через соответствующие организационную структуру и систему управления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входят разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации, совокупность структурных подразделений, которые ответственны за исполнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контроля происходит регистрация и обработка больших массивов информации. Программно-технические средства, используемые в процессе финансового планирования и контроля, составляют программно-технический блок системы финансового планирования.

Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработкой бизнес-плана), продвижением

Бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением.

Можно выделить следующие основные стадии процесса бизнес-планирования:

1) подготовительную стадию;

2) стадию разработки бизнес-плана;

3) стадию продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности;

4) стадию реализации бизнес-плана (рис. 3.1)

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи.

Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая конкурентами;

3) мнение работников отдела маркетинга;

4) публикации федерального правительства о патентах;

Рис. 3.1. Основные стадии процесса бизнес-планирования

5) проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Компания и ее продукция, рынок — клиенты и конкуренты, маркетинговая стратегия, первоочередные

финансовые задачи, команда, которая будет осуществлять этот план (ключевой управленческий персонал), необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены, размер, условия и сроки реализации инвестиции — это перечень основных освещаемых вопросов на презентации бизнес-проекта.

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам высылают заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров.

Во время презентации необходимо использовать наглядный материал (образцы продукции, фотографии, графики, схемы и т. д.). Презентация должна проходить в форме диалога, а не лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами по реализации бизнес-проекта. В ходе переговоров происходит согласования условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного соглашения (форму заимствования и возврата кредита, залог, гарантию возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, оценку активов и обязательств, проверку достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал — собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей проекта;

6) общий анализ бизнес-плана.

Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу — общему глубокому изучению бизнес-плана. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план — означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

2) определение логической последовательности событий в рабочих задачах;

3) подготовку графика реализации задач;

4) определение ресурсов для решения задач;

5) подготовку бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6) документирование всех данных реализации бизнес-проекта.

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу технологий;

4) подготовку заявочных документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение контрактов;

7) приобретение земли;

8) строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов и сырья;

11) предпроизводственный маркетинг;

12) обучение и назначение на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие производства.

Тема 4: Структура и содержание бизнес-плана

Структура бизнес-плана не имеет жестких границ. В зависимости от сферы деятельности, масштабов проекта, требований потенциального инвестора и других факторов структура и содержание бизнес-плана могут изменяться. Однако существуют основополагающие требования к содержанию, соблюдение которых принято при его составлении.

В общем случае содержание бизнес-плана должно включать проработку следующих разделов:

1. Резюме

2. Описание продукция (работ, услуг)

3. Оценка рынка сбыта

4. Стратегия и план маркетинга

5. Прогноз объемов продаж

6. План производства

7. Организационный план

8. Юридический план

9. Оценка риска

10. Финансовый план

11. Стратегия финансирования

В конце бизнес плана должно быть приложение.

Далее в соответствии с рекомендованной структурой последовательно представлено содержание всех разделов бизнес-плана (таблица 1). Указывается, какие вопросы необходимо проработать и изложить в каждом разделе, чтобы убедить потенциального инвестора вложить деньги в проектируемое производство.

Таблица 4.1

Состав разделов бизнес-плана и их цели

Наименование раздела	Состав раздела	Цель
Резюме	Результаты и выводы бизнес-плана – предполагаемого проекта. Новизна производства, оказания услуг, сведения об объеме продаж, выручке, затратах, прибыли, сроке возврата инвестиций	Объективная оценка продукции, деятельности фирмы, анализ объема продаж и затрат, оценка риска, прибыли. Доказательство потенциальному инвестору конкурентоспособности предприятия
Раздел 1. Описание продукция (работ, услуг)	Описание сути проекта, предприятия, выпускающего продукцию, оказывающего услуги, описание продукции и ее конкурентных преимуществ, указание факторов успеха бизнес-плана	Показать потенциальному инвестору конкурентоспособность проектируемой продукции, которая обеспечивается инвестиционными мероприятиями (модернизацией производства).
Раздел 2. Оценка рынка сбыта	Маркетинговые исследования рынка предполагаемого продукта. Характеристика рынка, покупателей, продукта с позиций рынка и конкурентов	Убедить потенциального инвестора, что определенные виды продукции, предлагаемые предприятием, найдут своего потребителя, будут востребованы, объемы продаж обеспечены..
Раздел 3 Оценка конкурентов	Оценка конкурентоспособности предприятия, продукта, оценка конкурентных преимуществ	Представить позиционирование продукта и предприятия на рынка
Раздел 4. Стратегия и план маркетинга	Разработка маркетинговой товарной, ассортиментной, коммуникативной и сбытовой политики предприятия в отношении планируемого продукта. План и бюджет маркетинга	Обосновать методы движения и товародвижения продукта на рынке, маркетинговую поддержку продажи продукта на рынке
Раздел 5. Прогноз объемов продаж	Расчет предлагаемых к выпуску объемов продаж	Оценка предполагаемых доходов от продажи продукта
Раздел 6. План производства	Производственный процесс (процесс оказания услуг). Здания, сооружения, оборудование. Трудовые ресурсы. Затраты на производство продукции (оказание услуг)	Оценка производственных ресурсов по всем планам производства
Раздел 7. Организационный план	Организационная структура предприятия и производства, организация персонала, штатное расписание, методы управления персоналом	Блок-схема организации работ, описание обеспеченности проекта трудовыми ресурсами
Раздел 8. Юридический план	Организационно-правовая форма, устав, юридический адрес, реквизиты предприятия	Обосновать правовую защиту реализации проекта
Раздел9. Оценка риска	Виды рисков, сопутствующих реализации проекта, анализ риска (чувствительности, безубыточности, экспертная оценка) программа предотвращения рисков	Анализ риска по источникам и причинам Поиск механизмов управления рисками. Анализ выбора инвестиционных решений
Раздел10. Финансовый план	План финансовых результатов, движения денежных средств, бухгалтерского баланса. Оценки финансового состояния проекта, оценка эффективности реализации проекта	Оценка экономической и финансовой состоятельности проекта. Оценка окупаемости и срока возврата вложенных в проект средств.
Раздел 11. Стратегия финансирования	План поступления и возврата денежных средств по проекту. Источники финансирования инвестиций	Обоснование обеспеченности проекта финансовыми ресурсами.

Резюме

Резюме - краткое описание Инвестиционного предложения - является наиболее важной его частью. Оно должно захватить внимание потенциального инвестора так, чтобы он был заинтересован продолжить более детальное знакомство с вашей компанией. Необходимо учитывать, что потенциальные инвесторы, как правило, ограничены во времени для изучения новых инвестиционных возможностей, а, следовательно, наиболее вероятно, что они прочтут только резюме.

Резюме должно в сжатой форме описывать все ключевые элементы Инвестиционного предложения и должно быть построено таким образом, чтобы потенциальный инвестор мог найти для себя ответы на следующие ключевые вопросы:

• Каковы возможности получения прибыли на инвестированный капитал?
• Существует ли потенциал роста и потребности на рынке?
• Какую долю на рынке может занять ваша компания, каковы конкурентные преимущества и как они могут быть реализованы для достижения поставленных целей?
• Какова квалификация вашей управляющей команды и какой опыт работы в данной отрасли вы имеете?
• Каковы потребности в финансировании, условия привлечения капитала и стратегия выхода из проекта.

На нескольких страницах необходимо кратко и убедительно доказать потенциальному инвестору, что ваша компания конкурентоспособна и имеет значительный потенциал развития, а ваша стратегия и конкурентные преимущества способны обеспечить сильные позиции на рынке в будущем, а требуемый капитал будет использован по назначению и принесет прибыль инвесторам. Таким образом, документ должен содержать следующую основную информацию:

1) краткое описание предприятия, сильных и слабых его сторон, цели предприятия, основные способы финансирования, владельцы предприятия и их роль, краткая справка о предприятии, уровень технологии и основные достижения, территориальное описание заказчиков и потребителей.

2) описание отрасли: определение экономического сектора отрасли, перечень основных продуктов и услуг, сезонность, географическое положение отраслевого рынка, описание сегмента рынка, описание продукции (характеристика производимой продукции и ее сравнение с конкурентами). Функциональное назначение продукции, характерные свойства, стабильность, технологичность, универсальность, доля продукта на рынке, возможности для дальнейшего развития, патентно-лицензионная защита, исследования и разработки, концепция ценообразования, оплата за продукцию.

3) описание рынка: доля предприятия на рынке, экспортные возможности, характеристика потребителей, стратегия сбыта, оценка конкурентоспособности предприятия.

4) долгосрочные и краткосрочные цели проекта, период реализации, предполагаемые доходы, тактический план (т.е. краткое изложение достижения поставленной цели)

5) потребность в инвестициях: использование инвестиций, источники, объем (размер) и в какой доле, условия привлечения и план погашения- возможные источники финансирования: кредиты, долевое участие;

6) экономические показатели и прогноз финансового состояния на перспективу. Основные показатели финансовой устойчивости

7) риски по проекту и вознаграждение инвесторам.