Проверка оприходования выручки

┌────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────┐

│Этапы проверки оприходования выручки├───────────────_──┤ ┌────────────────────────────────────┐ │

└─────────────────┬──────────────────┘ │ │Возможные последствия проверки │ │

│ │ └────────────────────────────────────┘ │

│ │ │

│ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

­ │ Штраф за неполное оприходование │

┌─────────────────┴──────────────────┐ │ │выручки │ │

│ Запрос документов │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │

└─────────────────┬──────────────────┘ │ │

│ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

│ │ Если выручка в кассовой книге выше,│ │

│ │ │чем в фискальном отчете, штрафуют за │

­ │ неприменение ККТ │ │

┌─────────────────┴──────────────────┐ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │

│Данные фискального отчета сравнивают│ │ │

│с выручкой по кассовой книге │ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

└─────────────────┬──────────────────┘ │ Если обнаружено значительное│ │

│ │ │занижение выручки, назначают │

│ │ выездную налоговую проверку │ │

│ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │

│ │ │

­ │ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐ │

┌─────────────────┴──────────────────┐ │ Если в ходе проверки обнаружены │

│Составляется акт по результатам│ │ │ошибки в оформлении кассовых│ │

│проверки. Если обнаружено, что│ │ операций, данные об этом передаются │

│выручка оприходована не вся, то│ │ │в банк │ │

│составляется протокол │ │ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │

└────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────┘

Показания фискального отчета сопоставляют с данными из запрошенных документов - это основной этап проверки. Цель проверяющего здесь - выяснить, правильно ли организация отразила в своих документах выручку от продажи товаров.

Для этого инспектор вводит в ККТ пароль и распечатывает фискальный отчет за проверяемый период. Величина выручки, отраженная в фискальном отчете, берется за эталон. И теоретически выручка, указанная в кассовой книге (и в приходных кассовых ордерах), должна совпадать с суммой фискального отчета.

Если так оно и есть, инспекторы составляют акт, в котором указывают, что нарушений у организации не обнаружено. В противном случае проверяющие выясняют причины расхождений.

Наиболее распространенная из таких причин - возврат денег покупателям. Дело в том, что в фискальном отчете возвращенные суммы не отражаются.

Чтобы подтвердить возврат, фирме надо показать инспекторам акт, составленный по форме N КМ-3. В нем бухгалтер указывает все кассовые чеки, по которым возвращены деньги, а также приводит сумму, которую пришлось вернуть. К акту прилагаются сами возвращенные чеки. На каждом из них должны стоять штамп "Погашено" и подпись директора или другого сотрудника, уполномоченного разрешать возврат.

Оформляя все эти бумаги, нужно быть очень внимательным. Ведь даже если фирма совсем немного отступит от данного порядка, возврат денег будет считаться неподтвержденным. Тогда проверяющий установит нарушение пунктов 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. N 104.

Ну а если показания кассовой книги не совпадают с фискальным отчетом, однако возврата денег не было, во всяком случае чеков фирма предъявить не может, то инспектор сразу фиксирует занижение выручки.

Отметим, впрочем, что за занижение выручки и нарушение Типовых правил чиновники наказывают одинаково (размеры штрафов приведены на стр. 331).

В ходе проверки инспектор может использовать и вспомогательные документы - журнал кассира-операциониста, кассовые отчеты. Но за связанные с ними нарушения (например, фирма неправильно отразила там показатели Z-отчета) налоговики наказывать не вправе. Ведь эти бумаги не являются основанием для оприходования выручки и к "первичке" не относятся.