Кто отвечает за превышение лимита

Сразу скажем: ответственность за то, что был превышен лимит расчета наличными, несет и организация, и ее должностные лица. Как правило, это директор и главный бухгалтер.

Поэтому, когда ваш партнер просит расплатиться с ним наличкой, в первую очередь позаботьтесь о своих интересах. Ведь при проверке налоговый инспектор обязательно обратит внимание на то, соблюдался ли лимит расчетов наличными.

Если же вы все-таки пренебрегли правилами, то заплатить административный штраф придется не только самой организации, но и ее руководителю.

Пример

ЗАО "Мираж" заключило договор с ООО "Титан", по которому приобретает у него товар.

Организации договорились, что рассчитываться они будут наличными.

Всего было поставлено две партии товаров:

- в январе на 40 000 руб.;

- в феврале на 22 000 руб.

На эти же суммы ООО "Титан" выписало две накладные и два счета-фактуры. ЗАО "Мираж" расплатилось за обе партии наличными. В свою очередь ООО "Титан" оформило два приходных кассовых ордера.

Выходит, общая сумма платежа в данном случае составляет 62 000 руб. А это значит, что ЗАО "Мираж" превысило лимит расчетов наличными:

62 000 руб. > 60 000 руб.

Как видите, лимит превышен всего на 2000 руб.

Но если проверяющие обнаружат это, то они оштрафуют ЗАО "Мираж" как минимум на 40 000 руб. (400 МРОТ).