Уважаемая мисс Джоунз - Dear Miss Jones

6. Указание на содержание письма помещают между вступительным обращением и текстом письма Указание на содержание письма выделяют для того, чтобы легче и быстрее при разборке почты. адресатом направить письмо в соответствующий отдел. Например:

Кас: Вашей претензии по недостаче на т/х...

Re: Your claim for the shortage m/v...

Содержание: Претензия по недостаче на т/х...

Sub: Claim for shortage m/v...

После слов Re: и Sub: всегда ставится двое­точие.

7. Основной текст письма пишется в виде от­дельных абзацев, связанных между собой логиче­ской последовательностью. Каждый абзац начина­ется с прописной буквы с отступом от края строки 5 знаков, однако иностранцы очень часто начина­ют абзацы из-под запятой или двоеточия вступи­тельного обращения Dear Sirs, или Gentlemen:. Второй и все последующие абзацы должны начи­наться строго под первым.

В деловых письмах следует писать с большой буквы:

а) имена, фамилии, названия фирм или орга­низаций, названия отделов, за исключением предлогов,

артиклей и союзов:

The Black Sea Shipping Co., Odessa, Ukraine;

б) существительные и прилагательные, обо­значающие государственную и национальную при­

надлежность:

Russian, French;

В) названия республик, штатов, городов, дорог, причалов, районов, зданий, гостиниц, этажей, квартир,

комнат: