Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Лабораторная работа №5. Тема: «Изучение типовых функций табличного процессора»



Тема: «Изучение типовых функций табличного процессора»

Цель занятия: приобрести практические навыки использования математических, статистических и логических функций.

Отрабатываемые вопросы:

1. Математические и статистические функции.

2. Логические функции.

Организационно-методические указания.

1. Научиться пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1. Создайте таблицу, приведенную на рис.1.

1.2. Ввести в столбец « функции, указанные в столбце «А» и сравнить полученные результаты с данными, приведенными в столбце «В» на рис.1.

1.3. Проанализировать результаты и сохранить созданную таблицу в книге.

Рис. 1. Выполнение математических и
статистических функций

2. Изучение использования логических функций.

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Данная функция возвращает Значение 1, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА и возвращает Значение 2, если условие соответствует значению ЛОЖЬ.

Синтаксис функции следующий:

ЕСЛИ(лог_выражение; значение 1_если_истина;
значение 2_если_ложь)

Лог_выражение - любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100- логическое выражение. Если значение в ячейке A10 равно 100, то это выражение принимает значение ИСТИНА, а в противном случае - значение ЛОЖЬ. Этот аргумент может использоваться в любом операторе сравнения (см. “Справку”). Выполните данный пример:

ЕСЛИ(А10=100; «Правда»; «Неправильно»)

Измените значение в ячейке А10 на другое, посмотрите результат и объясните причину изменений.

2.1. Ввести таблицу, приведенную на рис.2.

2.2. В ячейку С2 введите формулу для вычисления значения Скидка, используя функцию ЕСЛИ и скопируйте формулу в диапазон ячеек (С3:С6):

· если стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара;

· в противном случае - 10%.

Рис. 2. Реализация функции ЕСЛИ

2.3. В ячейку D2 введите формулу, определяющую Налог, и скопируйте формулу в ячейки (D3:D6):

· если разность между Стоимостью в ячейке В2 и Скидкой >5000, то налог составит 5% от этой разности;

· в противном случае - 2%.

2.4. В ячейку А10 может быть занесена одна из текстовых констант: "желтый", "зеленый", "красный". В клетку А11 ввести формулу, которая в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать значения: "ждите","идите" или "стойте", соответственно.

2.5. Введите в клетки Е8:E10 три имени: (Олег, Миша, Игорь), а в клетки F8:F10 занести даты их рождений. В клетку E4 ввести одно из упомянутых имен.

Пользуясь конструкцией "вложенного" оператора ЕСЛИ, выполнить следующие действия:

проанализировав имя в клетке Е4, записать в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

· вывод даты рождения, взятой из соответствующей клетки;

· если же введено неподходящее имя, записать текст сообщения: "нет такого имени".

3. Использование функции СУММЕСЛИ. Для выполнения суммирования ячеек диапазона, удовлетворяющих заданным условиям, следует использовать функцию СУММЕСЛИ, имеющую следующий синтаксис:

СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; диапазон_суммирования), где:

·диапазон - диапазон адресов вычисляемых ячеек;

·критерий - критерий в виде числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 24, ">22";

·диапазон_суммирования - фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в области диапазон_суммирования суммируются, если соответствующие им ячейки в аргументе «диапазон» удовлетворяют критерию.

Для получения формулы, возвращающей в зависимости от выполнения условия одно из двух значений, например вознаграждение по указанному объему продаж, используйте функцию ЕСЛИ. На рис. 3 представлен пример суммирования ставок комиссионных закупаемого оборудования, значения которых превышают 12000.

Рис. 3. Использование функции СУММЕСЛИ

Можно также суммировать значения, удовлетворяющие определенным условиям, например, в таблице на рис. 4. показан пример суммирования только для оргтехники, относящейся к принтерам.

Рис. 4. Суммирование с использованием функции СУММЕСЛИ

Лабораторная работа №6

Тема: « Сортировка и фильтрация данных, построение сводных таблиц».

Цель занятия: получить практические навыки обработки данных, представленных списками и познакомиться с возможностью анализа данных с помощью сводных таблиц.

Отрабатываемые вопросы:

1. Сортировка и фильтрация данных.

2. Сводные таблицы.

Организационно-методические указания

1.Загрузить Excel и ввести в окно рабочего листа 1 текст таблицы (рис.1), представленной ниже.

Рис. 1. Сортировка данных

Скопируйте таблицу на рабочий лист 2 для сохранения таблицы для других заданий работы.

2. Сортировка данных. Excel позволяет выполнять сортировку данных в таблицах по возрастанию или убыванию. Для сортировки данных необходимо курсор поместить в столбец, по данным которого требуется реализовать сортировку, а затем выбрать возрастание или убывание.

2.1.Сортировка текстовых значений. Выберите столбец с текстовыми данными, поместив курсор в одну из его ячеек. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

Выполните одно из следующих действий:

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

Обратите внимание на перемещение данных в других столбцах таблицы.

2.2. Сортировка чисел.Выберите столбец с числовыми данными и выполните одно из следующих действий:

· для сортировки чисел по возрастанию выберите вариант Сортировка от минимального к максимальному;

· для сортировки чисел по убыванию выберите вариант Сортировка от максимального к минимальному.

2.3. Фильтрация данных. Фильтр - это быстрый и простой способ выделения и обработки группы требуемых данных. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие заданным условиям. Под условием понимается ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей для столбца. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.), а ненужные строки скрываются. Выполните следующие действия.

Выделите все данные в таблице, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите в списке пункт Фильтр.

Щелкните кнопку рядом с заголовком столбца Город, в качестве условия выберете СПб и посмотрите на результат фильтрации. Затем аналогичные действия повторите для столбца Агент и оцените работу некоторых из агентов данного списка. Как видно, в отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие выбранным условиям (Условие. Ограничение, заданное для отбора записей, включаемых в результирующий набор записей запроса или фильтра.).

3.Построение сводных таблиц.Создать на рабочем листе 3 Сводную таблицу, анализирующую данные в не отсортированном списке нижеприведенной таблицы «Бюджет учебного времени по видам обучения».

Для создания сводной таблицы на вкладке Вставка в группе Таблицы выберите раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная таблица.

На экран будет выведено диалоговое окно Создание сводной таблицы.

Выделите таблицу и новый или текущий лист для создаваемой сводной таблицы и нажмите ОК.

В появившемся окне Список полей сводной таблицы выберите поля для сводной таблицы и перетащите их в указанные ниже области.

Например, перетащите поле Предмет в Название строк, Кол-во часов в неделю -вполе Значения, а поля Курс и Вид обучения – в поле Названия столбцов.

A. Создайте сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Курс;

· в столбцах - данные по полю Вид обучения;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю.

В результате данных действий получите первый вариант сводной таблицы и итоги. Нажмите на кнопку Выбора условий и выберите какой- нибудь предмет. Выделите полученную сводную таблицу и выберите вид таблицы самостоятельно, используя вкладку Конструктор и меню Стили сводной таблицы.

B. Создайте другую сводную таблицу, содержащую:

· в строках - данные по полю Предмет;

· в столбцах - данные по полю Курс;

· обрабатываются данные по полю Количество часов в неделю;

Выполните вышеуказанные действия над полученной сводной таблицей.

A. Построить гистограмму для полученных сводных таблиц. Для построения выделите сводную таблицу и используя вкладку ВставкаРабота со сводными диаграммами – Гистограмма выберите самостоятельно вид гистограммы. Используя вкладку Макет оформите гистограмму (название гистограммы, осей и т.п.).

4. Сохранить созданные материалы.

Таблица: Бюджет учебного времени по видам обучения





Дата публикования: 2014-11-19; Прочитано: 979 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.01 с)...