Статья IV. Членство

В состав данной унионной миссии входят конференции и местные миссии/поля, организованные или находящиеся в стадии организации в пределах подчиненной ей территории и под ее юрисдикцией и получившие право членства в результате голосования на полномочном собрании/съезде унионной миссии.

СТАТЬЯ V. ПОЛНОМОЧНЫЕ СОБРАНИЯ/СЪЕЗДЫ

1. Очередные полномочные собрания/съезды. Время и место очередных полномочных собраний/съездов унионной миссии, проводимых один раз в пять лет, определяются ее Исполнительным комитетом; письменное приглашение на такое собрание/съезд рассылается президентам местных конференций и миссий/полей не позже чем за 30 дней до его начала.

2. Деловые вопросы повестки дня. В повестку дня полномочного собрания/съезда входит рассмотрение отчетов президента, секретаря, казначея (на основе аудиторских проверок), директоров отделов и аудиторов, а также утверждение планов самообеспечения унионной миссии, которые должны содержать конкретные проработки всех вопросов в целях постепенного изменения статуса унионной миссии на статус унионной конференции. Данное полномочное собрание/съезд определяет направления работы, которые не должны противоречить Рабочему курсу дивизиона и в рамках которых будет осуществляться деятельность унионной миссии.

3. Назначения/выборы. Данная унионная миссия на своем полномочном собрании/съезде назначает президентов, секретарей и казначеев местных миссий/полей, находящихся в пределах подчиненной ей территории. Последние сохраняют свои полномочия до промежуточного заседания унионного Исполнительного комитета, за исключением случаев, когда они сами слагают с себя эти полномочия или лишаются их решением Исполнительного комитета унионной миссии или ее внеочередного полномочного собрания/съезда при наличии достаточных для этого оснований. Лица, назначенные на должность на промежуточном заседании унионного Исполнительного комитета, сохраняют свои полномочия до следующего очередного полномочного собрания/съезда унионной миссии, если, как и в предыдущем случае, они не уходят в отставку сами или не отстраняются от (168) должности Исполнительным комитетом унионной миссии или ее внеочередным полномочным собранием/съездом. Унионная миссия на своем полномочном собрании/съезде избирает также директоров отделов униона, выборных членов унионного комитета и членов советов унионных учреждений в тех случаях, когда полномочное собрание унионной миссии является также полномочным собранием унионных учреждений.

4. Внеочередные полномочные собрания/съезды. Исполнительный комитет может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд, назначив время и место его про ведения по своему усмотрению и в соответствии с принятой процедурой обычного оповещения. Решения таких собраний/съездов имеют ту же силу, что и решения очередных полномочных собраний/съездов. Дивизион также может созвать внеочередное полномочное собрание/съезд унионной миссии.

5. Временные комитеты. Перед началом каждого полномочного собрания/съезда Исполнительный комитет данной унионной миссии формирует временные комитеты, в задачу которых входит про ведение подготовительной работы перед съездом.

6. Организационный комитет. Организационный комитет каждого полномочного собрания/съезда должен назначить Избирательный комитет и другие комитеты для работы на этом собрании, причем члены этих комитетов должны быть утверждены делегатами полномочного собрания/съезда в начале своей работы. В состав Организационного комитета входят представители всех местных конференций/миссий/полей и всех организаций, подчиненных унионной миссии, а также президент Евро-Азиатского дивизиона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя этого комитета.

7. Избирательный комитет. Избирательный комитет состоит из _______ членов, включая президента Евро-Азиатского дивизиона (или лицо, им назначенное), который выполняет функции председателя комитета, а также президента унионной миссии и президентов местных конференций, входящих в данную унионную миссию.

8. Голосование. Решения по всем вопросам повестки дня должны приниматься открытым голосованием, если большинство делегатов, присутствующих на данном полномочном собрании/съезде, не предложит какого-либо другого способа. Только лично присутствующий на данном (169) заседании полномочного собрания/съезда делегат обладает правом голоса. Голосование по доверенности не допускается.