Сохранение файла в другом формате

По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.

При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип (рис. 2.19).

Рис. 2.19. Выбор формата сохранения файла

Выбранный формат может не поддерживать какие-то элементы оформления документа, о чем появится соответствующее предупреждение. При сохранении документа в формате Обычный текст необходимо будет выбрать кодировку для преобразования файла.

Для преобразования (сохранения) файла в наиболее популярные форматы можно воспользоваться и другой процедурой.

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Доступ, после чего отобразится раздел Доступ. Нажмите кнопку Изменить тип файла (рис. 2.20).

Рис. 2.20. Сохранение файла в другом формате

2. В разделе Изменить тип файла (рис. 2.21) щелкните по кнопке с названием нужного формата.

Рис. 2.21. Выбор формата для сохранения файла

3. В окне Сохранение документа (см. рис. 2.9) перейдите в папку, в которую будет сохранен файл, и укажите имя сохраняемого файла.