Копирование таблиц из документов Microsoft Excel

Таблицу из документов (рабочих книг) Microsoft Excel можно копировать в документ Microsoft Word с помощью буфера обмена. Вставляемая таблица может быть связанной или несвязанной. В связанной таблице данные могут обновляться при изменении данных в исходной таблице Microsoft Excel. В несвязанной таблице обновление данных не происходит.

1. Выделите таблицу или фрагмент таблицы на листе документа Microsoft Excel и копируйте в буфер обмена.

2. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемая таблица.

3. Для вставки несвязанной таблицы нажмите кнопку Вставить во вкладке Главная.

4. Для вставки связанной таблицы щелкните по стрелке кнопки Вставить во вкладке Главная и выберите команду Специальная вставка. В окне Специальная вставка (рис. 10.6) установите переключатель связать и выберите формат вставляемой таблицы.

Рис. 10.6. Вставка связанной таблицы Microsoft Excel

Параметрами обновления связанной таблицы можно управлять.

1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сведения.

2. В разделе вкладки Сведения нажмите кнопку Изменить ссылки на файлы (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Вкладка Файл раздел Сведения

3. В окне Связи (рис. 10.8) в разделе Способ обновления связи выберите требуемый параметр.

Рис. 10.8. Настройка параметров обновления связанной таблицы