Перекрестно-функциональная блок-схема

Другой интересной разновидностью блок-схем, предназна­ченных для анализа, является перекрестно-функциональная блок-схема (Cross-Functional Flowchart). Этот тип позволяет разделить обычную схему на функциональные уровни и фа­зы их исполнения. Это необходимо, когда один описывае­мый блок схемы состоит из разных процессов. Для создания перекрестно-функциональной блок-схемы ис­пользуются трафареты Cross-Functional Flowchart Shapes Hori­zontal и Cross-Functional Flowchart Shapes Vertical, которые позво­ляют создавать горизонтальные или вертикальные сегменты. Перекрестно-функциональная схема используется как над­стройка к обычной блок-схеме, чтобы упростить восприятие сложно-зависимых схем. Для создания такой схемы нужно выполнить следующую пошаговую процедуру.

1. Выберите команду File ► Stencils ► Flowchart ► Cross-Func­tional Flowchart Shapes Horizontal (или File ► Stencils ► Flow­chart ► Cross-Functional Flowchart Shapes Vertical).

2. В открывшемся трафарете выберите фигуру Functional Band и перетащите ее в поле листа.

3. В открывшемся окне диалога Cross-functional flowchart уста­новите параметры:

· в поле счетчика Number of bands установите число функ­циональных уровней (максимальное число пять);

· установка флажка Include title bar позволяет включить в шаблон установки панель заголовка схемы.

4. Нажмите кнопку ОК.

На рабочий лист автоматически добавится схема, являю­щаяся заготовкой перекрестно-функциональной блок-схемы, С помощью мастера Separator, который расположен в трафарете Cross-Functional Flowchart Shapes..., можно установить фазы уровней.

После создания каркаса перекрестно-функциональной схе­мы его необходимо наполнить содержанием. Как было замечено выше, перекрестно-функциональная схе­ма является надстройкой, то есть она может быть наложена на любую ранее созданную блок-схему. Возьмем в качестве примера блок-схему продажи компьютера, создание которой рассматривалось в начале раздела, и наложим на нее пере­крестно-функциональную схему. После этого остается толь­ко определить заголовки соответствующих уровней и функ­циональных операций. Ввод текста в заголовки выполняется следующим образом: щелкните левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке в блок-схеме и введите текст. Для окон­чания набора текста щелкните левой кнопкой мыши за пре­делами ячейки или нажмите клавишу Esc. В результате по­лучится рисунок, подобный приведенному ниже.

Рассмотренный пример является одним из простейших случаев создания одностраничной перекрестно-функцио­нальной схемы. Однако отличительной чертой Visio явля­ется возможность автоматического создания многостраничных блок-схем. Это может потребоваться для печати готовой блок-схемы.

Для создания многостраничной перекрестно-функциональ­ной блок-схемы используется следующая процедура.

1. Создайте первую страницу так, как это уже обсуждалось ранее.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего листа, который находится в левом нижнем углу окна ре­дактирования.

3. В открывшемся контекстном меню выберите команду Insert Page.

4. В окне диалога Page Setup установите необходимые пара­метры создаваемого листа и нажмите кнопку ОК.

5. В появившемся информационном окне нажмите кноп­ку ОК, чтобы вставить новый лист с готовой формой пере­крестно-функциональной блок-схемы. Если нажать кноп­ку Cancel, то будет вставлен чистый лист.

12.2. Навигация в многостраничных блок-схемах

Кроме простых блок-схем, предназначенных для схематич­ного отображения какого-либо процесса, обычно умещаю­щихся на одной странице, существуют блок-схемы, которые могут занимать десятки или даже сотни страниц и иметь очень разветвленную структуру. Примером такой схемы мо­жет быть блок-схема компьютерной программы или техно­логического процесса.

В Visio имеются специальные технологии, позволяющие до­статочно просто ориентироваться в таких сложных схемах. Как правило, для этого используются два метода: нумерация фигур в блок-схеме и соединение страниц с помощью фигуры Off-page reference.

Нумерация фигур применяется при использовании пере­крестных ссылок или при указании последовательности исполняемых шагов. Использование нумерации фигур зна­чительно облегчает восприятие большой блок-схемы, расположенной на нескольких листах. Для нумерации используется мастер Number Shapes, который необходимо рассмотреть подробнее.

Чтобы открыть окно диалога этого мастера, выберите коман­ду Tools ► Macros ► Visio Extras ► Number Shapes. В открывшем­ся окне диалога необходимо выбрать параметры изменения нумерации фигур:

1. Раздел Number Assigned содержит параметры, определяю­щие отображение нумерации. Например, в полях Start with
и Interval устанавливаются число, с которого начинается
нумерация, и шаг нумерации. Для ввода текстового обо­
значения при нумерации, например «Step», его нужно
определить в поле Preceding Text. Образец того, как будет
выглядеть нумерация, можно увидеть в поле Preview.

2. Раздел Operation содержит способ нумерации: ручная ну­мерация (Manually By Clicking), автоматическая нумерация (Auto Number) и обновление нумерации на странице (Re­number Maintaining Sequence).

3. Раздел Apply To содержит параметры, определяющие
область применимости мастера: все фигуры на листе
(All Shapes) или только выделенные фигуры (Selected
Shapes).

Наиболее простой способ нумерации — автоматическая ну­мерация. При автоматической нумерации, то есть когда в окне диалога Number Shapes установлен флажок Auto Number, все фигуры, имеющиеся на листе, нумеруются автоматиче­ски. По умолчанию нумерация выполняется сверху вниз и слева направо. Последовательность нумерации можно изменить. Для этого в окне диалога Number Shapes перейдите на и кладку Advanced и в разделе Auto Numbering Sequence уста­новите переключатель напротив нужного порядка нумера­ции. На этой же вкладке можно выбрать способ отображе­ния нумерации: до текстового блока фигуры (Before shape text), под текстом (After shape text) или вообще скрыть с помощью установки флажка Hide Shapes Numbers.

Чтобы выполнить нумерацию фигур вручную, нужно выпол­нить следующую процедуру.

1. Перейдите к тому листу, на котором нужно выполнить
нумерацию фигур.

2. Выберите команду Tools ► Macros ► Visio Extras ► Number Shapes.

3. В открывшемся окне диалога установите переключатель Operation в положение Manually By Clicking.

4. В полях Start with, Interval и Preceding Text установите зна­чения параметров начала нумерации, ее шага и сопрово­дительного текста.

5. Нажмите кнопку ОК.

6. В открывшемся информационном окне в поле Next Number Assigned будет указан текущий номер. Для присвоения его какой-либо фигуре щелкните по ней левой кнопкой мы­ши. Фигура получит номер, а счетчик в поле Next Number Assigned изменит свое значение.

7. Для нумерации других фигур повторите шаг 6.

8. Для окончания нумерации и удаления информационно­го окна нажмите в нем кнопку Close.

Рассмотренные способы нумерации касаются только тех фи­гур, которые уже находятся на листе. Что же делать, если необходимо не только выполнить нумерацию для сущест­вующих фигур, но и продолжить ее для вновь вставляемых? Решение этой задачи заключается в установке флажка Con­tinue numbering shapes as dropped on page. После установки этого флажка все фигуры, помещаемые на лист, будут нуме­роваться автоматически.

По умолчанию при нумерации фигур соединители не нумеруются. Однако это можно изменить. Чтобы применить мастер нумерации к соединителям, нужно снять флажок Exclud Connectors. Этот флажок находится на вкладке Advanced в окне диалога Number Shapes. К сожалению, в Visio нет возможности отключить нумерацию фигур, оставив возможность автоматической нумерации соединителей, поэтому операци нумерации соединителей должна выполняться вручную.

Другим способом навигации по страницам многостраничной блок-схемы является использование специальной фигуры Off-page reference , мастер которой находится в трафарете Basic Flowchart Shapes.

Эта фигура обладает замечательным свойством — после двой­ного щелчка по ней открывается связанный с ней лист теку­щего документа.

Использование фигуры типа Off-page reference необходимо только в тех случаях, когда для представления блок-схемы или диаграммы используется компьютер.

Для создания фигуры Off-page reference на рабочем листе ис­пользуется следующая процедура.

1. Откройте трафарет Basic Flowchart Shapes. Для этого вы­берите команду File ► Stencils ► Flowchart ► Basic Flowchart Shapes.

2. В трафарете выберите мастер Off-page reference и перета­щите его на рабочий лист.

3. В открывшемся окне диалога Off-page reference установи­те необходимые параметры.

· В разделе Connect to выберите страницу, к которой дол­жен выполняться переход после двойного щелчка по фигуре. Если переключатель установлен в положение Existing page, то в раскрывающемся списке можно вы­брать одну из соответствующих страниц.

· Для автоматического создания копии фигуры Off- page reference на листе, куда будет выполняться ссыл­ка, установите флажок Drop off-page reference shape on page.

· Чтобы текстовый блок, вставленный в фигуру Off-page reference на текущей странице, соответствовал тексту копии фигуры, находящейся на листе, куда выполня­ется ссылка, установите флажок Keep shape text synchro­ nized.

· Для сохранения гиперссылки при последующем пре­образовании данного листа в HTML-формат устано­вите флажок Insert hyperlinks on shape(s).

4. Нажмите кнопку ОК.

После этого на листе появится новая фигура, которая будет иметь все свойства обычной фигуры за одним исключени­ем — при двойном щелчке по ней она не будет открывать свой текстовый блок для редактирования, а выполнит переход к определенному листу.

12.3 Графические диаграммы

Кроме блок-схем и организационных диаграмм в Visio 2002 имеются богатые возможности графического представления информации как числовой, так и текстовой. В отличие от других приложений, обладающих подобными возможнос­тями — например Microsoft Excel, графические диаграммы Visio разработаны специально для профессиональных пре­зентаций.