Загальні поняття про бюджети та бюджетування

Основною метою контролінгу є забезпечення успішної (прибутковою) роботи підприємства.

У сучасних системах управління орієнтація на конкретні цілі відбувається при розробці бюджетів.

Бюджет – це кількісний план в грошовому виразі, наперед підготовлений і прийнятий на певний період часу, який зазвичай відображає заплановані на цей період величини доходів, витрат і капіталу, необхідні для досягнення поставленої мети. Таким чином, бюджет служить для управління доходами, витратами і ліквідністю підприємства.

Процес підготовки окремих бюджетів на основі оцінки майбутніх результатів діяльності (операції) по різних альтернативних рішеннях називається бюджетуванням. Бюджети розробляються:

- в цілому для підприємства;

- для окремих структурних підрозділів;

- для функціональних сфер діяльності суб'єкта господарювання;

- для центрів відповідальності, зокрема, для центрів витрат.

Бюджетування – динамічний процес, який об'єднує цілі, плани, рішення для їх досягнення, а також оцінку їх виконання (рис. 4.2).

Бюджетування розглядається зазвичай як двосторонній потік інформації:

- низхідний - визначення цілей і завдань для кожного підрозділу підприємства виходячи із загальних цілей;

- висхідний – інтеграція бюджетів окремих підрозділів до єдиного бюджету.

Рис. 4.2. Організаційні аспекти процесу бюджетування

Бюджет виконує певний ряд функцій:

- інформування керівництва підприємства і підрозділів про зовнішнє економічне оточення;

- попередження про можливі проблеми в майбутньому;

- координація діяльності менеджерів різних підрозділів;

- оцінка отриманих структурними підрозділами результатів, а також оцінка роботи менеджерів;

- здійснення контролю.

Таким чином, бюджетування – це планування виробничої діяльності на основі розроблених короткострокових бюджетів (кошторисів).