Методическое пособие для практического занятия

Правила заполнения

сертификата соответствия

по курсу «Сертификация»

Самара 2007

УДК 658.567(076.5)

Правила заполнения сертификата соответствия: Метод. пособ./ Т.В. Старкова.. Самар. гос. техн. ун-т. Самара, 2007. 31 с.

Рассмотрены правила заполнения сертификата соответствия

Предназначено для студентов специальности 200503 «Стандартизация и сертификация», изучающих дисциплину «Сертификация».

Печатается по решению кафедры «Сертификация энергонасыщенных производств»

С Т.В. Старкова, 2007

С Самарский государственный

технический университет, 2007

Результаты сертификации удостоверяются специальным документом – сертификатом соответствия. Сертификат соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, стандартов или условиям договора (ФЗ «О техническом регулировании»).

Решение о выдаче сертификата принимает орган по сертификациипосле экспертизы представленных заявителем документов, анализа протоколов испытаний, результатов оценки производства или системы качества (если это установлено схемой сертификации), заключения эксперта о соответствии продукции установленным требованиям.

Сертификат может относиться ко всем требованиям стандарта или конкретным характеристикам, что оговаривается в самом документе.

Сертификат соответствия оформляют на официальном бланке. Форма бланка сертификата соответствия устанавливается Правилами сертификации однородной продукции. Несмотря на то, что система вправе устанавливать свою форму сертификата он должен содержать общепринятые реквизиты, такие как: информацию об органе, выдавшем сертификат, заявителе, сертифицированной продукции, нормативных документах, на соответствии которым проведена сертификация и т.д.

На рисунке 1 приведена форма сертификата принятая в системе ГОСТ Р.

	Рис. 1

Правила заполнения сертификата соответствия

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата.

Регистрирует сертификат орган по сертификации его. Сертификат действителен (имеет юридическую силу) только при наличии регистрационного номера.

В структуре регистрационного номера можно выделить пять элементов

РОСС	ХХ.		ХХХХ.		Х	ХХХХХ
											Порядковый номер объекта регистрации (5)
											Код типа объекта сертификации (4)
											Код органа по сертификации (3)
											Код страны расположения организации - изготовителя данной продукции (2)

1 – РОСС — знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России;

2 – код страны расположения организации—изгото­вителя данной продукции (оказывающей данную услугу) в виде двух-символьного буквенного кода (по ОК 025-95) латинского алфавита (например, Россия – RU, Индия – IN, Нидерланды – NL);

3 – код органа по сертификации (используются че­тыре последних знака регистрационного номера органа);

4 – код типа объекта сертифи­кации (одна или две буквы). Например:

«У» – услуга (работа), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;

«А» — партия (единич­ное изделие), сертифицированная на соответствие обязательным требованиям;

«В» — серийно выпускаемая продукция, сертифици­рованная на соответствие обязательным требованиям;

«C» - партия (единичное изделие), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов (добровольная сертификация);

«H» –серийно выпускаемая продукция, сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов (добровольная сертификация);

«E» - транспортное средство, на которое выдается одобрение типа транспортного средства.

5 – порядковый номер объекта регистрации. Порядковый номер объекта сертификации присваивает орган по сертификации в соответствии с реестром органа по сертификации.

Примеры:

РОСС RU АЯ78 У 00044 означает знак регистрации в Госреестре Госстандарта России услуги питания столовой выданный сертификационным центром «ПРОДЭКС» НИИ физи­ко-химической биологии МГУ им. М.В. Ломоносова (АЯ78). Сертификат зарегистрирован в органе по сертификации за номером (00044).

Реги­страционный номер РОСС IN АЯ78 А 05070 присвоен тем же ОС сертификату на партию продукции – чай, изготовленный в Индии (IN). Сертификат зарегистрирован в органе по сертификации за номером 5070.

Номер сертификата — РОСС NL ME28 В 08389 соот­ветствует серийной продукции, в частности электробритвам фирмы «Филипс», изготовленным в Нидерландах (NL) и сертифи­цированных ОС «МЕНТЕСТ» (МЕ28). Зарегистрирован за номером 08389.

Позиция 2 – срок действия сертификата.

Устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Срок действия сертификата устанавливает орган по сертификации с учетом срока действия нормативных документов на продукцию, а также срока, на который сертифицировано производство или сертифицирована система качества (если это предусмотрено схемой сертификации), но не более чем на три года.

Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Органе по сертификации (в Государственном реестре). При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.

Позиция 3 – сведения об органе, выдавшем сертификат.

Указывается регистрационный номер органа по сертификации по Государственному реестру, его наименование в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.

В структуре регистрационного номера аккредитованного орга­на по сертификации имеются также пять элементов:

РОСС XX ХХХХ ХХ ХХХХ

(1) (2) (3) (4) (5)

1-й элемент – аббревиатура РОСС – знак регистрации в Государственном реестре Госстандарта России;

2-й элемент – местонахождение ОС (в виде двухсимвольного буквенного кода латинского алфавита);

3-й элемент – код национального органа, принявшего реше­ние о внесении в Госреестр (например, «0001» — код Госстандарта России);

4-й элемент – категория ОС в зависимости от области аккре­дитации (например: «10» – ОС продукции и услуг; «11» ОС – продукции; «12» – ОС услуг; «13» – ОС систем качества; «14» – ОС производства);

5-й элемент — буквенно-цифровой код конкретного ОС, опре­деленный объектом сертификации и порядковым номером данно­го ОС среди органов по сертификации конкретных объектов, вне­сенных в реестр.

Примеры: код ОС «ПРОДЭКС», аккредитованного по продук­ции (пищевой продукции) и услугам (услуги общепита) — РОСС RU 0001 10 АЯ78; код ОС «МЕНТЕСТ», занимающегося сертифи­кацией продукции (электротоваров) — РОСС RU 0001 11 МЕ28.

Позиция 4 – сведения о продукции, прошедшей сертификацию.

Указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: «серийный выпуск», или «партия», или «единичное изделие». Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 – код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 – обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 7 – 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 8 – наименование, адрес организации - изготовителя (индивидуального предпринимателя).

Позиция 9 – наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.

Позиция 10 – документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:

- протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;

- документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;

- декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.

Позиция 11 – дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п.

Позиция 12 – подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.

Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Цвет бланка сертификата соответствия В системе ГОСТ Р, пример заполнения которого приведен, при обязательной сер­тификации – желтый, при добровольной сертификации – голу­бой.

При обязательной сертификации на бланке обязательно имеется запись «Сертификат имеет силу на всей территории Российской Федерации».

При добровольной сертификации обязательно указывается «Сертификат не применяется при обязательной сертификации».

Не допускается продажа товара, подлежащего обязательной сертификации, при отсутствии сертификата соответствия.

Сертификат вступает в силу со дня регистрации в органе по сертификации.

При поставке продукции факт сертификации продукции подтверждается заверенной копией сертификата. Копию сертификата могут заверить:

· держатель сертификата;

· орган по сертификации, выдавший сертификат;

· нотариус (в установленном порядке).

В ряде случаев необходимым условием для проведения обязательной сертификации и получения сертификата соответствия является наличие

· санитарно-эпидемиологического заключения;

· ветеринарного свидетельства;

· сертификата пожарной безопасности.

Санитарно-эпидемиологическое заключение

Санитарно-эпидемиологическая заключение (гигиенический сертификат, гигиеническое заключение) - это документ, который подтверждает разрешение органами Министерства Здравоохранения и социального развития РФ (учреждениями Госсанэпидемслужбы) производства или ввоза продукции, соответствующей установленным требованиям, гигиеническим нормам и санитарным правилам, а также служит официальным подтверждением безопасности продукции для здоровья человека.

Гигиенические сертификаты обязательны для продукции, способной оказать неблагоприятное влияние на здоровье человека в условиях производства, хранения, транспортировки и утилизации.

Необходимость проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы, установлена Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Перечень продукции, подлежащей экспертизе, определяются в соответствии с Приказом Минздрава РФ от 15 августа 2001г. № 325 «О санитарно-эпидемиологической экспертизе продукции».

В данный перечень входят:

· продукты питания, пищевое сырье, консерванты, материалы и изделия из них, контактирующие с пищевыми продуктами, оборудование и приспособления для изготовления продуктов питания и пищевого сырья;

· товары для детей: игры, игрушки, одежда (в том числе и постельное белье), обувь, учебные пособия канцелярские товары, мебель, коляски, материалы для изготовления детского ассортимента и т.д.

· материалы, оборудование, вещества, применяемые в практике хозяйственно-питьевого снабжения;

· парфюмерно-косметические средства, предметы и изделия личной гигиены и санитарии, изделия, контактирующие с кожей человека;

· продукция машиностроения и приборостроения, в которой используются радиоактивные вещества или источники ионизирующего излучения;

· бытовые электрические приборы, светотехнические изделия, кино-фото техника и принадлежности, вычислительная техника и т.д.;

· химическая и нефтехимическая продукция, используемая в быту, товары бытовой химии;

· полимерные и синтетические материалы, применяемые в строительстве, для изготовления мебели, предметов домашнего обихода, одежды, обуви и т.д.;

· средства индивидуальной защиты;

· табачные изделия, включая сырье;

· другая продукция, так или иначе связанная с безопасностью, здоровьем человека и окружающей среды.

Санитарно-эпидемиологическое заключение может выдаваться на вид деятельности, готовую продукцию либо на технические условия, по которым производится продукция.

Выдают санитарно-эпидемиологическое заключение органы государственного санитарно-эпидемиологического надзора после проведения экспертизы продукции (условий производства, технических условий) на основании протоколов испытаний и предъявленных документов. Срок действия заключения от 1 месяца до 5 лет (зависит от вида продукции, предоставляемых документов, результатов испытаний, решения эксперта), на опытную партию – до 1 года.

Приказом Минздрава РФ от 15 августа 2001г. № 325 «О санитарно-эпидемиологической экспертизе продукции» также регламентирован порядок экспертизы и выдачи заключения.