Лабораторная работа №9

Обработка списков.

Список и его составные элементы: поля и записи. Структура списка. Поддержание данных в актуальном состоянии. Редактирование. Поиск. Сортировка.

Основные понятия

В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной упорядоченной информации, объединенной вместе по определенному признаку, например, телефонные списки, списки клиентов, транзакций, активов, пассивов и др. Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Excel располагает набором функций, предназначенных для анализа списка. Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц является обработка списков. Вследствие этого Microsoft Excel имеет богатый набор средств, которые позволяют значительно упростить обработку таких данных. Ниже приведено несколько советов по работе со списками.

В Excel базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов, которые в базах данных называются записями и полями, соответственно.

Информация в базах данных имеет постоянную структуру. Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация в пределах каждой записи содержится в полях.

Далее будем придерживаться принятого в Мicrosoft соглашения и называть структурированные таблицы в документах Ехсеl списками. Базой данных будем называть файлы таблиц, созданные другими системами обработки данных, такими как Мicrosoft Ассеs, dBase или FoxPro.

Каждая таблица имеет строки, которые также называются записями и столбцы, которые называются полями. Каждое поле заполнено данными одного типа, поэтому все записи в списке имеют одинаковую структуру.

Работа со списками в Ехсеl, как и работа с любыми наборами данных, сводится к некоторому набору стандартных операций:

1. Поддержание данных в актуальном состоянии

1.1. Добавление новых записей (строк).

1.2. Удаление записей.

1.3. Корректировка (внесение изменений) в уже существующие записи.

2. Сортировка записей по какому-либо признаку.

3. Отбор записей по какому-либо критерию.