Инвентаризация

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Статья 12 Закона N 129-ФЗ Статья 11 Закона N 402-ФЗ

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Для обеспечения достоверности данных Активы и обязательства подлежат

бухгалтерского учета и бухгалтерской инвентаризации (ч. 1).

отчетности организации обязаны При инвентаризации выявляется

проводить инвентаризацию имущества и фактическое наличие соответствующих

обязательств, в ходе которой объектов, которое сопоставляется с

проверяются и документально данными регистров бухгалтерского

подтверждаются их наличие, состояние учета (ч. 2)

и оценка (п. 1)

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Порядок и сроки проведения Случаи, сроки и порядок проведения

инвентаризации определяются инвентаризации, а также перечень

руководителем организации, за объектов, подлежащих инвентаризации,

исключением случаев, когда определяются экономическим субъектом,

проведение инвентаризации за исключением обязательного

обязательно (абз. 2 п. 1). проведения инвентаризации.

Проведение инвентаризации Обязательное проведение

обязательно (п. 2): инвентаризации устанавливается

- при передаче имущества в аренду, законодательством Российской

выкупе, продаже, а также при Федерации, федеральными и отраслевыми

преобразовании государственного или стандартами (ч. 3)

муниципального унитарного

предприятия;

- перед составлением годовой

бухгалтерской отчетности;

- при смене материально

ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения,

злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия,

пожара или других чрезвычайных

ситуаций, вызванных экстремальными

условиями;

- при реорганизации или ликвидации

организации;

- в других случаях, предусмотренных

законодательством Российской

Федерации

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Выявленные при инвентаризации Выявленные при инвентаризации

расхождения между фактическим расхождения между фактическим

наличием имущества и данными наличием объектов и данными

бухгалтерского учета отражаются на регистров бухгалтерского учета

счетах бухгалтерского учета в подлежат регистрации в бухгалтерском

следующем порядке (п. 3): учете в том отчетном периоде, к

а) излишек имущества приходуется, и которому относится дата, по

соответствующая сумма зачисляется на состоянию на которую проводилась

финансовые результаты организации, а инвентаризация (ч. 4)

у бюджетных и казенных учреждений

приходуется и отражается в учете в

порядке, установленном Министерством

финансов Российской Федерации;

б) недостача имущества и его порча в

пределах норм естественной убыли

относятся на издержки производства

или обращения, сверх норм - на счет

виновных лиц. Если виновные лица не

установлены или суд отказал во

взыскании убытков с них, то убытки

от недостачи имущества и его порчи

списываются на финансовые результаты

организации, а у бюджетных и

казенных учреждений списываются и

отражаются в учете в порядке,

установленном Министерством финансов

Российской Федерации

────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────

Важным изменением является то, что новый Закон "О бухгалтерском учете" не содержит перечня случаев обязательного проведения инвентаризации. Такой перечень должен быть установлен законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Кроме того, Закон N 402-ФЗ не регламентирует отражение в бухгалтерском учете результатов инвентаризации. В нем говорится только, что выявленные расхождения подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Напомним, что согласно ч. 1, 4 ст. 15 Закона N 402-ФЗ отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно (за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица), а для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности - период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно. Таким образом, указание Закона N 402-ФЗ о дате бухгалтерских записей по отражению результатов инвентаризации является весьма размытым и допускает совершение таких записей на любую дату отчетного периода. В то же время такая формулировка не допускает зависимость даты регистрации в бухгалтерском учете результатов инвентаризации от сроков окончания инвентаризации.

Для сравнения: п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, устанавливает, что результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Аналогичная норма содержится в п. 34 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.