Организация материально-технического снабжения и сбыта продукции

Для обеспечения непрерывного производственного процесса необходима систематическая, бесперебойная поставка предприятию материалов, оборудования, инструментов.

Расчет плановой потребности в оборудовании и материалах для шахты представляет собой органическую часть техпромфинплана.

Задачами планирования материально-технического снабжения являются:

· бесперебойное снабжение;

· рациональное использование материальных ресурсов;

· снижение издержек обращения.

Основой, на которой строится расчет потребности в оборудовании и материалах, является нормативная база, то есть определенная система норм и показателей, взаимосвязанных между собой:

1. Нормы расхода материальных ресурсов (например, на добычу угля, проведение горных выработок).

2. Стандарты и технические условия, определенное качество, основные параметры, условия хранения конкретных видов материальных ресурсов.

3. Нормы производственных запасов.

4. Нормативы использования оборудования (сроки службы, правила технической эксплуатации и другие).

5. Коммерческие и транспортные нормативы (условия поставки, заказные нормы, виды франко, транзитные нормы, цены, тарифы и прочие).

Непосредственное обеспечение материалами горных предприятий осуществляется отделами снабжения шахт, которые заключают договоры с поставщиками, организуют получение, складирование и хранение материалов, производят их выдачу участкам, ведут отчетность по материально-техническому снабжению.

Применяется две формы снабжения: транзитная и складская.

При транзитной форме снабжения продукция от склада предприятия-поставщика направляется непосредственно потребителям.

При складской форме материалы от поставщиков сначала поступают на склады посреднических закупочных организаций (фирм), а оттуда направляются потребителям.

Транзитная форма снабжения является более выгодной, так как обеспечивается большая способность продвижения материалов, имеют место меньшие издержки по доставке материалов, отсутствуют наценки посреднических организаций. В то же время при этой форме снабжения в тех случаях, когда потребность потребителя ниже «транзитной нормы» на предприятии периодически создаются сверхнормативные запасы материалов, замедляется оборачиваемость оборотных средств.

Снабжение участков и цехов осуществляется по требованиям начальников этих участков либо на основании лимитных карточек. В первом случае выписывается специальное требование, где указывается вид материалов, его количество, места использования.

Во втором случае для отпуска наиболее важных материалов применяются лимитные карточки, в которые записывается лимит, установленный участку по каждому виду материалов на месяц и фактическая выдача этого материала нарастающим итогом.

В аварийных случаях выдача материалов может быть произведена без соответствующих документов с последующим их оформлением.

Хозяйственная деятельность органов материально-технического снабжения осуществляется как в форме снабжения, так и в форме сбыта продукции. Сбыт продукции является непосредственным звеном между производством, распределением и потреблением и представляет собой совокупность планово-экономических мероприятий, связанных с поставкой и реализацией продукции.

Поставки продукции характеризуются:

· видами поставок (по отраслям промышленности, видам продукции, поставки на экспорт, в гос. резерв и т.п.);

· своевременностью (сроки поставок);

· ритмичностью;

· комплектностью и ассортиментом поставок.

Сбыт продукции угольными предприятиями в настоящее время организуется по прямым договорам с потребителями. Однако, соответствующими распоряжениями вышестоящих органов предусмотрено обязательное заключение договоров, например, с тепловыми электростанциями и другими потребителями угольной продукции, деятельность которых имеет особое значение для государства.

Чтобы обеспечить стабильную работу в условиях рынка, предприятию необходимо найти стабильный рынок сбыта. В связи с этим его продукция должна соответствовать требованиям, которые предъявляют к ней потребители, касающиеся главным образом качества продукции и цены единицы продукции. Чтобы не отстать от конкурентов, специалисты, ответственные за конкурентоспособность продукции, должны осуществлять непрерывный контроль за ценами и качеством продукции на рынках сбыта и принимать меры при обнаружении недостатков. Для этого, как правило, следует проанализировать: технологию производства (изготовления изделия); качество и цену материалов и комплектующих; состояние организации производства и т.д.