Журналы документов

В системе 1С Бухгалтерия информация о хозяйственных операциях совершаемых на предприятии может вводиться при помощи документов и сохраняться в журнале документов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются журналы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать хранить в одном журнале документы нескольких видов. Причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах.

Кроме того в системе 1С Бухгалтерия существуют общие журналы в которых отображаются все введенные в систему документы. Одним из важных, для бухгалтерского учета, свойств документов является их свойство автоматически формировать бухгалтерские операции, отражающие соответствующую хозяйственную операцию в бухгалтерском учете.

Журналы документов предназначены лишь для удобного отображения документов. Документ не связан жестко с каким либо журналом. Набор документов отображаемый в том или ином журнале полностью определяется конфигурацией. Один и тоже вид документов в 1С может отображаться в нескольких журналах.

В нашей конфигурации теперь два документа, а это значит, что пришло время научиться пользоваться объектом конфигурации Журнал документов. Создадим новый журнал документов в ветви Журналы документов дерева конфигурации. Зададим имя журнала СкладскиеДокументы.

Перейдем на вкладку Данные окна редактирования свойств журнала. В поле Регистрируемые документы добавим документы ПоступлениеМатериалов и ОтпускМатериаловМастеру

Улучшим журнал. Добавим в него две новые графы. Для этого перейдем в режим конфигурирования, откроем окно редактирования свойств объекта СкладскиеДокументы на вкладке Данные.

В поле для добавления граф добавим новую графу, в открывшемся окне ее свойств введем имя - ОтветственныйСотрудник, в поле Ссылки нажмем кнопку с тремя точками - появится окно Выбор объекта: Реквизит. В этом окне отметим реквизиты документов, которые должны отображаться в графе.

Точно так же создадим новую графу с именем СтоимостьМатериалов, настроим отображение в ней реквизитов документов СтоимостьМатериалов.