Аннотация проекта

Рис. 4. Последовательность ключевых работ и решений в структуре

бизнес – планирования

Структуры конкретных бизнес-планов могут отличаться от приведённой на рисунке. Например, для бизнес-плана по модернизации технической базы действующего производства потребность в исследовании и разработке вопросов выбора продукции, анализа рынка, конкуренции была бы минимальна, а при проектировании выхода фирмы на внешний рынок потребуется проработка технических, правовых и финансовых (в том числе валютных) аспектов, для чего, вероятно, будет необходимым введение в структуру плана дополнительных разделов.

Объемно-календарное планирование

Объёмно-календарное планирование состоит в распределении плановых объёмов работ по отрезкам времени в пределах срока, отводимого на выполнение всего комплекса работ. Объёмы работ, выполняемых сторонними организациями, оцениваются в стоимостном выражении, а силами самого предприятия – плановой трудоёмкостью. Трудоёмкость и время выполнения отдельных стадий и разработки бизнес-плана в целом зависит от новизны проекта, объёма решаемых задач, масштабов деятельности предприятия, опытности разработчиков, обеспеченности их информационными и другими ресурсами, от количества исполнителей и организации процесса бизнес-планирования.

На схеме показаны основные стадии процесса и их связь во времени:(рис 5).

Стадия бизнес-

планирования Время проведения стадии

Подготовительная

Разработка бизнес-

плана

Оформление

бизнес-плана

Представление

бизнес-плана

Реализация

бизнес-плана

Рис. 5. Укрупненный временной график работ по бизнес-плану

Плановую трудоёмкость стадий можно выразить приблизительно необходимой для их выполнения численностью работников и временем вероятной продолжительности работ, например:

на 1-ю стадию – 2-3 человека, длительность ее – от нескольких недель до нескольких месяцев;

на 2-ю. Она подразделяется на направления:

1) рыночные исследования потребителей – 2-10 человек и более, продолжительность 1-2 месяца;

2) сбор информации – 2-5 человек, продолжительность 1-4 месяца;

3) анализ, расчеты – 2-10 человек, продолжительность 1-4 месяца;

4) экспертные оценки – 4-30 человек, продолжительность 1-2 недели на одну экспертизу;

5) оформление бизнес-плана – 2 человека, продолжительность 1-2 недели (до 1 месяца на весь бизнес-план).

Минимальное время на проведение работ с 1^-й по 5^-ю стадии схематично представлено на (рис. 6).

Работа Время

1. Исследование

потребителей

2. Сбор информа-

ции о рынке

3. Анализ и

расчеты

4. Экспертные

оценки

5. Оформление

плана

2,5 мес

Рис. 6. Примерная длительность и график работ по разработке бизнес-плана

Объёмно-календарный план позволяет наглядно представить затраты труда и времени по всему комплексу работ и его частям, рационально распределить трудовые ресурсы между стадиями.

Для определения плановой трудоёмкости работ на выполнение операций и стадий разработки бизнес-плана используются оценки экспертов и имеющаяся у предприятия нормативная база (в том числе данные о трудоёмкости проведения аналогичных работ по предыдущим бизнес-планам). Плановые затраты времени и трудоёмкость работ служат основой для планирования денежных расходов на разработку бизнес-плана.

Управление работами по бизнес - планированию

Для координации и лучшей организации работ с участием многих исполнителей целесообразно составлять сетевой план-график. Пример упрощенного сетевого плана-графика разработки бизнес-плана представлен в табл 1. и на рис..

Таблица 1

Пример плана работ по разработке бизнес-плана

Завершающие события	Предшествующая работа
номер	наименование	шифр	наименование	длительность, дни
1.	Цели бизнес-плана сформулированы	0-1	Формулирование целей бизнес-плана
2.	Требования инвесторов получены	0-2	Уточнение требований инвесторов
3.	Задания на сбор информации выданы	1-3	Выдача заданий на сбор исходной информации
4.	Данные о технологии и оборудовании получены	3-4	Сбор данных о технологии и оборудовании
5.	Данные о помещениях получены	3-5	Сбор данных о помещениях (строительной части)
6.	Данные о товаре получены	3-6	Сбор данных о товаре
7.	Данные о товарах-конкурентах получены	3-7	Сбор данных о товарах-аналогах
8.	Данные о потребителях получены	3-8	Сбор данных о потребителях
Продолжение табл.1
9.	Данные о конкурентах получены	3-9	Сбор данных о конкурентах
10.	Данные о положении в регионе получены	3-10	Сбор данных о положении в регионе
11.	Данные о сырье и материалах получены	3-11	Сбор данных о сырье и материалах и их поставщиках
12.	Данные об организации производства получены	3-12	Сбор данных об организации производства
13.	Данные о ценах и тарифах получены	3-13	Сбор данных о ценах и тарифах
14.	Данные о налогах получены	3-14	Сбор данных о налогах
15.	Данные о законодательных и других требованиях и ограничениях получены	3-15	Сбор данных о законодательных и других требованиях и ограничениях
16.	О руководителях данные получены	3-16	Сбор данных о руководителях
17.	Раздел 1 разработан	4-17 5-17 6-17 7-17 8-17 9-17 10-17	Разработка подразделов раздела 1
18.	Раздел 2 разработан	11-18 12-18 13-18 17-18	Разработка подразделов раздела 2
19.	Раздел 3 разработан	14-19 15-19 16-19 18-19	Разработка подразделов раздела 3
	Бизнес-план оформлен	19-20	Оформление бизнес-плана

Рис. 7. Пример сетевого графика работ по разработке бизнес-плана

Основой для разработки сетевой модели процесса бизнес - планирования служат требования к содержанию данного документа, реальные условия, логические взаимосвязи между показателями и частями плана, опыт руководителей и исполнителей, кадровое, методическое и информационное обеспечение, наличие нормативной базы. Параметры сетевого плана рассчитываются и оптимизируются в соответствии с существующими методиками сетевого планирования и управления. Особое значение при разработке сетевого плана отводится нахождению критического пути и выявлению резервов времени.

Сетевой метод планирования позволяет рациональнее распределить и использовать ресурсы, сократить время выполнения всего комплекса работ, обеспечить их высокое качество.

Руководитель предприятия должен руководить всеми работами сам или назначить ответственного и установить систему контроля за ходом работы, систему ответственности и стимулирования. Управление процессом реализации сетевого плана-графика сосредоточено на контроле соответствия фактических сроков выполнения работ плановым и на принятии решений в случаях обнаружившихся отклонений. Внимание контролёра направлено на выявление отклонений по каждой работе. При этом обязательным является соответствие результатов - содержания, комплектности и качества выполняемых работ установленным требованиям. Если сроки могут контролироваться техническим работником по поручению руководителя, то проверить и оценить качество содержания работ в состоянии достаточно квалифицированные специалисты. На практике эту задачу часто решают, привлекая к проверке материалов работников, которые будут использовать результаты предшествующих работ для выполнения собственных заданий.

Контрольные вопросы к главе 3

1. Назовите цель и задачи организации процесса разработки бизнес-плана.

2. Для чего необходимо накапливать информацию в процессе бизнес - планирования?

3. Перечислите основные стадии процесса подготовки и разработки бизнес-плана и раскройте их содержание.

4. Назовите стадии и операции планирования, которые заключаются во внешних согласованиях элементов плана.

5. Перечислите профессии специалистов, участвующих в разработке бизнес- плана.

6. Каковы обязательные элементы, составляющие структуру бизнес-плана?

7. Что влияет на выбор структур конкретных бизнес-планов?

8. Что представляет собой объёмно-календарный план разработки бизнес-плана?

9. Какова нормативная база объёмно-календарного планирования?

10. На каком методе основано наиболее эффективное управление ходом работ по бизнес – планированию?

11. Как разрабатывается сетевой график разработки бизнес-плана?

12. Как должно быть организовано управление работами на основе сетевого планирования? Кто в нём участвует?

Глава 4. Разработка раздела “Продукция”