Новшества в пакете Visio 2003

Система Visio была задумана как простой инструмент для создания обычных деловых диаграмм, но постепенно эта программа переросла в сложный пакет, предназначенный для создания в высшей степени технически сложных диаграмм. Несмотря на всю эту сложность, пакет Visio 2003 сохранил основы, были усовершенствованы фундаментальные качества продукта, расширены функции бизнес-диаграмм, при этом принципы работы с программой не изменились — она доступна даже для новичков.

Ниже представлен неполный список новых возможностей редакции Visio 2003 Standard:

• Новый шаблон "для мозгового штурма", который позволяет быстро сгенерировать и организовать неожиданно возникшие идеи.

• Новая категория рисования для управления производственным процессом, она позволяет менеджерам сократить затраты за счет повышения эффективности производства.

• Возможность добавлять фотографии сотрудников в организационную диаграмму, а также отображать отношения между сотрудниками пунктирными линиями.

• Возможность импортировать информацию о графике работ из Microsoft Outlook и создавать настраиваемый календарь.

В дополнение к перечисленным выше возможностям в редакции Visio 2003 Professional содержатся следующие:

• Новые сетевые шаблоны (для детальных сетевых диаграмм и схем стойки компьютерного оборудования) позволяют иллюстрировать сложные компьютерные и телекоммуникационные сети.

• Обновленные и улучшенные сетевые фигуры, которые отражают современные тенденции рынка.

• Обновленные и улучшенные фигуры для электрических сетей и строительных планов.

• Шаблон интерфейса Microsoft Windows XP, который позволяет разработчикам создавать прототипы новых интерфейсов пользователя.

• Улучшенный шаблон Web-узла, который позволяет создавать более компактные диаграммы, редактировать текст фигур, а также создавать новые фигуры гораздо более быстро, чем в версии Visio 2002.

• Новый мастер для создания пространственных планов.

10.4. СПЕЦИФИЧЕСКАЯ ТЕРМИНОЛОГИЯ В VISIO

Подобно всем компьютерным программам, Visio использует собственную специфическую терминологию. Перед тем как приступать к созданию диаграмм, ознакомьтесь со следующими терминами:

• Перетянуть и вставить (drag and drop). Именно этот метод использует Visio при создании рисунков. "Так что перетягивать и куда вставлять?" — спросите вы. Вы перетягиваете фигуры и вставляете их на страницу рисунка.

• Фигура (shape). Это, пожалуй, один из самых важных элементов Visio. Фигура представляет собой объект практически любого возможного типа, например, элемент офисной мебели на плане помещения, дорожный знак на карте, значок сервера на сетевой диаграмме, блок на организационной диаграмме или полоску на сравнительной диаграмме. Система Visio содержит тысячи фигур. В дополнение к ним вы можете создавать и сохранять свои собственные фигуры.

• Главная фигура (master shape). Эту фигуру вы видите на шаблоне. Когда вы перетягиваете некоторую фигуру на рабочий лист, на самом деле вы копируете главную фигуру и создаете еще один экземпляр этой фигуры. В Visio важно разделять значения терминов главная фигура и экземпляр фигуры. Однако я не советую забивать мозги такими тонкостями, просто примите это к сведению.

• Категория (stencil). В системе Visio фигуры организованы таким образом, чтобы можно было легко найти именно то, что вы ищете. Под категорией понимается не что иное, как набор логически связанных фигур. К примеру, если вы хотите создать план офиса, вы используете кубическую категорию, которая включает в себя такие фигуры, как рабочие станции, панели, рабочие поверхности, шкафы и комоды. Категории отображаются на панели Shapes (Фигуры), расположенной в левой части экрана, так что все фигуры доступны в любой момент работы с рисунком.

• Шаблон (template). Это набор категорий в дополнение к предопределенным настройкам документа. Под шаблоном понимается модель для создания рисунков определенного типа. Шаблон дополняет ряд характеристик рисунка. К примеру, когда в Visio вы используете шаблон для создания конкретного типа диаграммы, автоматически открывается одна или несколько соответствующих категорий, определяется размер листа и масштаб рисунка, а также подходящие стили для текста, заполнений и линий. Любой из этих элементов можно изменить, но весь смысл заключается в том, что шаблон позволяет сохранить согласованность на любом этапе создания рисунка. В конце концов, рисунок может состоять из нескольких страниц, но все они должны выглядеть связно.

• Соединение (connector). Это линия, соединяющая одну фигуру с другой. Наиболее распространенный тип соединений мы видим на организационной диаграмме. Линии, связывающие президента компании с различными подразделениями, а также отдельных людей в этих подразделениях, являются примерами соединений.

10.5 ОКНО ПРИЛОЖЕНИЯ И ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА ГРАФИЧЕСКОГО РЕДАКТОРА VISIO

При установке Visio ярлычок приложения будет авто­матически помещен в раздел Программы стартового меню Windows. Теперь, чтобы запустить Visio, достаточно вы­брать команду Пуск ► Программы ► Microsoft Visio.

Как и большинство приложений Windows, все основные эле­менты Visio обычно содержатся в одном окне, которое называется «окно приложения» или «главное окно». В заголовке главного окна, который представляет собой синюю полосу, в левом углу показано название приложения и имя от­крытого файла, а в правом — стандартные кнопки для свора­чивания, восстановления и закрытия приложения. Эти кноп­ки всегда входят в стандартный интерфейс всех приложений Windows.