Как произвести выгрузку данных из программы "1С:Торговля и Склад" и загрузить данные в программу "1С:Бухгалтерия"?

Выгрузка данных из программы "1С:Торговля и Склад" производится в пункте меню "Сервис" – "Выгрузка в 1С:Бухгалтерию" – "В 1С:Бухгалтерию 7.7".

Данные выгружаются по выбранному в обработке юридическому лицу.

Можно произвести выгрузку не только проводок, но и кассовых ордеров, счетов-фактур, а также записей книги покупок и продаж.

Внимание. В том случае, если выгружаются счета-фактуры и записи книги продаж (книги покупок) проводки по начислению и принятию НДС к зачету выгружаться не будут. Эти проводки будут автоматически сформированы в бухгалтерии при проведении документов "Запись книги продаж" ("Запись книги покупок").

Информация о контрагентах и номенклатуре выгружается только в том случае, если эти объекты используются в хозяйственных операциях, по которым выгружаются проводки.

Загрузка данных в программе "1С:Бухгалтерия" производится с помощью универсальной обработки загрузки данных, которая вызывается из пункта меню "Сервис" – "Обмен данными" – "Загрузка данных".

В этой обработке в поле "Имя и путь файла загрузки" необходимо указать, тот файл, в который производилась выгрузка данных из программы "1С:Торговля и Склад".

Синхронизация данных справочников контрагентов и номенклатуры производится по коду. В том случае, если код определенного элемента справочника в файле выгрузки и в соответствующем справочнике программы "1С:Бухгалтерия" совпадают, то будет выдано предупреждающее сообщение, а загружаемому элементу справочника будет присвоен другой код.

Можно ли произвести выгрузку проводок в программу "1С:Бухгалтерия", если в стандартный план счетов были внесены изменения?

В этом случае перед выгрузкой проводок необходимо провести синхронизацию справочников "План счетов", "Виды субконто" и "Значения субконто" программы "1С:Торговля и Склад" в соответствии с планом счетов программы "1С:Бухгалтерия".

Выгрузка информации из программы "1С:Бухгалтерия" производится с помощью обработки "Выгрузка данных в конфигурацию "Торговля+Склад", которая вызывается из пункта меню "Сервис" – "Обмен данными".

При этом из программы "1С:Бухгалтерия" можно выгрузить информацию по счетам, видам субконто и объектам аналитики.

Перед выгрузкой данных можно произвести дополнительную настройку выгружаемых данных.

Для этого в обработке "Выгрузка данных в конфигурацию "Торговля+Склад" нужно нажать на кнопку "Настройка".

В окне "Настройка выгружаемых объектов" можно выбрать те объекты, которые необходимо выгрузить из программы "1С:Бухгалтерия". Если для объекта в ячейке таблицы "Выгружать" установлены "Все", то это означает, что будут выгружены все значения данного объекта. В том случае, если установлено "По ссылкам", то будут выгружены только те объекты, на которые ссылаются выгружаемые объекты.

По умолчанию для объекта вида "План счетов" установлено "По ссылкам". Если в бухгалтерии были изменены не только виды и значения субконто, но и сам план счетов, то для данного объекта надо установить "Все". После настройки выгружаемых объектов необходимо нажать на кнопку "Закрыть", вернутся в окно выгрузки, и нажать на кнопку "Выгрузить".

Информация будет выгружена в файл, имя которого указано в поле "Имя файла выгрузки".

Загрузка данных в программе "1С:Торговля и Склад" осуществляется с помощью обработки "Универсальная загрузка данных". Эта обработка вызывается из пункта меню "Сервис" – "Дополнительные возможности". В появившемся окне настройки необходимо указать имя файла, в который были выгружены данные ("Имя и путь файла загрузки") и нажать на кнопку "Загрузить данные". После окончания процесса загрузки необходимо проверить, что в справочники программы "1С:Торговля и Склад" загрузились правильные данные.