Клиент оплатил 10 000 руб. при курсе USD 31,10, а получил накладную на 10 000 руб. при курсе USD 31,15. Во взаиморасчетах "зависает" 0,51 USD. Что делать?

Такая ситуация возникает в том случае, если валюта взаиморасчетов по договору с контрагентом – доллары, а документы оформляются в рублях.

Эта ситуация корректируется в программе путем исправления суммы взаиморасчетов.

Промоделируем данную ситуацию. Для этого в справочнике валют введем курсы, указанные в вопросе, в справочник валют и оформим два документа "Строка выписки банка (приход)" на сумму 10000 рублей по курсу 31.10 и документ "Реализация (купля-продажа)" на такую же сумму по курсу 31.15. Документы необходимо оформить разными датами. Предварительно в справочник "Валюты" необходимо ввести соответствующие курсы на эти даты.

Действительно, в накладной можно увидеть не зачтенную сумму долга 0,51 USD.

Для исправления данной ситуации надо изменить сумму взаиморасчетов и установить ее больше на 0,51 USD.

Сумма взаиморасчетов изменяется в отдельном диалоговом окне при нажатии на кнопку "…", рядом с отображением суммы по документу.

После проведения документа эта сумма будет учтена как сумма взаиморасчетов по валютному договору и долг контрагента по договору исчезнет.