Как зарегистрировать заявки, полученные от комиссионеров и автоматически распределить имеющийся товар согласно предоставленным заявкам?

Предположим, что наша компания работает с несколькими комиссионерами (магазинами), которым периодически (один раз в день, один раз в неделю и т.д.) товар отгружается на реализацию.

Отгрузка товара на реализацию производится по предварительным заявкам, которые поступают от комиссионеров. Все заявки, поступившие от комиссионеров, регистрируются в программе с помощью обработки "Пакетный ввод документов". Обработка вызывается из пункта меню "Документы" – "Пакетный ввод документов". В качестве параметра "Распределение остатков" можно выбрать "Заявка на склад" или "Заявка на поставку".

"Заявка на склад" выбирается в том случае, если распределение товара по комиссионерам производится исходя только из текущих остатков товаров на складе. В том случае, если необходимо по полученным заявкам сделать заказ на недостающий товар у поставщика, то в качестве параметра выбирается "Заявка на поставку". Принцип заполнения один и тот же. Рассмотрим пример с оформлением заказа поставщику на недостающие товары, то есть с оформлением документа "Заявка на поставку". Итак, в качестве параметра "Распределение остатков" указываем "Заявка на поставку".

Все остальные параметры необходимо установить в соответствии с требуемым способом оформления документов. В качестве типа цены необходимо выбрать ту цену, по которой товар будет отдан на реализацию комиссионерам. Необходимо также установить методы расчета налогов, выбрать фирму, от имени которой будут оформлены заявки и склад, с которого будет производиться отгрузка товара комиссионерам.

Если необходимо заявки распечатать, то на закладке "Параметры" необходимо задать количество экземпляров печатных копий документа. После этого необходимо приступить к регистрации конкретных заявок, поступивших от комиссионеров.

Для этого необходимо перейти на закладку "Табличная часть".

Сначала необходимо выбрать тех комиссионеров, от которых поступили заявки. Для этого необходимо нажать на кнопку "Контрагенты" и подобрать из справочника контрагентов соответствующих комиссионеров.

После этого можно приступить к заполнению списка товаров, которые были зарегистрированы в заявках, поступивших от комиссионеров. Для этого необходимо нажать на кнопку "Номенклатура" и подобрать требуемые позиции номенклатуры.

После заполнения таблица будет иметь примерно следующий вид.

В графе "Остаток" показаны остатки товаров на выбранном на закладке "Параметры" складе.

Количество товаров, указанное в заявках от комиссионеров необходимо ввести в графы, в которых указаны контрагенты. Например, так как это показано на рисунке для комиссионеров "Бытовая техника" и "Все для дома". При этом можно контролировать величину еще нераспределенного остатка в графе "Не распределено". Эта графа автоматически вычисляется как разница между текущим остатком (графа "Остаток") и количеством товаров, распределенного по комиссионерам.

Позиции, требуемое количество которых превышает количество товара на складе, обозначаются знаком минус.

Недостающий товар предполагается заказывать у поставщиков. После получения товара от поставщика товар будет автоматически зарезервирован под соответствующую заявку.

Непосредственно в таблице можно изменить цену, по которой товар отдается на реализацию. Для этого достаточно нажать клавишу "ENTER" в нужной ячейке соответствующей графы в таблице и в появившемся диалоговом окне задать нужное значение цены.

Сформированную таблицу распределения товаров по комиссионерам можно распечатать, нажав на кнопку "Печать".

Выбранные на закладке "Параметры" действия с документами производятся при нажатии кнопки "Выполнить". При проведении документов производится резервирование товаров на складе.

Заполненную таблицу распределения товаров по комиссионерам можно сохранить.

Для этого достаточно на панели инструментов нажать кнопку и в появившемся окне сохранения настроек написать имя настройки и нажать на кнопку "ОК".

Таким образом, можно сохранить несколько настроек для разных групп комиссионеров в виде готовых шаблонов и потом пользоваться ими при последующем распределении товаров по комиссионерам. Выбор настройки производится при нажатии на кнопку на панели инструментов.