Типы данных в ячейках электронной таблицы

Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать

1) исходные или первичные данные – константы;

2) производные данные, которые рассчитываются с помощью формул и функций.

Данные в ячейках могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции.

Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов.

Числа могут включать в себя цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.

Дата и время вводятся в ячейки как числа и выравниваются по правому краю. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул.

Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся по латинскому регистру.

Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов.

Формат ячейки в отличие от значения или формулы не отображается на экране. Формат ячейки устанавливается отдельно и сохраняется даже в том случае, если ячейка пуста.

Для форматирования любых данных в Excel используется диалоговое окно Формат ячеек, которое можно вызвать с помощью команды Формат – Ячейки либо соответствующей команды контекстного меню.

После ввода чисел в ячейки на листе документа EXCEL 2000 (рис.5) достаточно напечатать в смежных ячейках формулы, чтобы программа автоматически произвела стандартные математические операции: сложение, вычитание, умножение или деление. При выполнении как простейших, так и более сложных вычислений, удобно использовать разнообразные функции.

Для графического отображения информации на экране лучше всего создать диаграмму.

Предусмотрены простые способы работы с базами данных. Можно вводить в базу данные разного типа (текст, числовой), сортировать, проводить расчёты, поиск и анализ данных. Извлекать данные из базы данных.

Литература

1. Крейг Стинсон. Карл Зихерт. “ Microsoft Windows 2000 Professional: Справочник профессионала”. М.: Эком, 2003.

2. http://www.microsoft.com/rus/windows 2000/

3. http://www.rushelp.com /14/4. html

Контрольные вопросы

1. Что такое операционная система?

2. Что такое WINDOWS?

3. История развития WINDOWS?

4. Типы ОС WINDOWS 2000.

5. Для каких целей, преимущественно, вы используете ОС.

6. Что такое WordPad и Paint?

7. Что такое Word 2000?

8. Что такое Excel 2000?

9. Каким текстовым редактором пользуетесь вы. Почему?