Автофильтрация

Команда Данные Фильтр Автофильтр для каждого столбца строит список значений, и который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Рисунок- Список с автофильтром

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

· все — выбираются все записи без ограничений;

· первые 10;

· значения — будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;

· условие — выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр».

Упражнение 3. Составить телефонный справочник.

Для выполнения данного упражнения необходимо:

1. Создать телефонный справочник, часть записей набрать обычным способом и часть – в режиме формы. Добавить не менее пяти записей в справочник так, чтобы в справочнике были записи с одинаковыми фамилиями и инициалами.

2. Выполнить сортировку справочника:

· по возрастанию номеров телефонов;

· по алфавитному порядку фамилий;

3. Выполнить сортировку не стандартным способом:

· добавить в телефонный справочник поле «Примечания»,

· в каждую запись справочника в поля «Примечания» записать одно из слов «очень важный», «важный», «необходимый»,

· создать пользовательский список сортировки и выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов.

· выполнить сортировку справочника по степени важности телефонов и затем по алфавитному порядку фамилий.

4. Выделить записи из справочника при помощи фильтра (меню Данные Фильтр Автофильтр):

· выделить записи, у которых номер телефона больше 250-50-50 и меньше 270-50-50,

· затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с буквы П.

5. Выделить записи из справочника при помощи расширенного фильтра (меню Данные Фильтр Расширенный фильтр):

· выделить записи, у которых номер телефона меньше 260-50-50,

· затем среди выделенных записей выделить записи, в которых фамилии начинаются с букв Ан,

· выделенные записи записать в файл.

Таблица 1.

	Телефонный справочник
Телефон	Фамилия И.О.	Адрес
212-63-74	Котин У.Г.	пр. Рокоссовского 3-73
222-33-44	Андреев А.А.	пр.Пушкина 23-33
224-34-49	Борисов Д.А.	ул.Плеханова 5-113
226-38-69	Борисевич Г.Н.	ул.Плеханова 12-13
232-43-54	Андреев Б.С.	ул.Сердича 10-89
233-63-48	Антонов А.Н.	пр.Партизанский 7-45
257-47-29	Кукин Б.И.	ул.Серова 17-89
243-73-84	Яшин Р.А.	ул.Жилуновича 30-16
243-73-84	Яковлев Р.А.	ул.Жилуновича 35-7
255-31-85	Андрейченко С.А.	ул.М.Богдановича 123-49
246-37-84	Петров В.А.	ул.Платонова 13-9
232-65-84	Андреев Л.Т.	пр.Ф.Скорины 6-3
272-85-94	Андреев П.О.	пр.Ф.Скорины 53-31
253-67-98	Антонов Р.Н.	ул. Сурикова 1-4
255-63-74	Петров Р.А.	ул.Васнецова 2-23
252-66-55	Петренко Г.А.	ул.Харьковская 7-18

Вопросы для самоконтроля.

1. Перечислите категории вводимых в ячейку данных.

2. Как можно уместить текстовую информацию в ячейке, не увеличивая ширину столбца?

3. Что такое автофильтр и как с его помощью осуществлять выборку данных по запросу пользователя?

4. Как производится копирование и вставка данных в ячейку?

5. Как осуществляется изменение параметров областей построения диаграммы?

6. Как добавить в уже созданную диаграмму заголовок?

7. Какие типы данных можно сортировать в Exel?

8. Что определяет ключ сортировки?