Формулы в таблице и технология их использования

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (=). В качестве операндов используются:

- числа; (вводятся в двойных кавычках, например «Неявка»),

- логические значения (например, ИСТИНА и ЛОЖЬ, условия типа А23=А45 и т.д.);

- значения ошибки (типа #ДЕЛ/0!, #Н/Д #ИМЯ?, ПУСТО!, #ЧИСЛО!,#ССЫЛКА! и,# ЗНАЧ!); ссылки — адреса ячеек. При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например; А4; С5; С10: Е20;

- встроенные функции Microsoft Excel.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов операций:

- арифметических операций: + (сложение), — (вычитание), / (деление), * (умножение),

- А (возведение в степень);

- операций отношения: >, >= (не меньше), <, <== (не больше), ==, <> (не равно).

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок).

Различают следующие типы ссылок:

o ссылки, например А2 или С23, которые всегда изменяются так, чтобы отобразить правило их вхождения в формулу относительно ее нового местоположения. При копировании формулы в новую книгу и лист перед ссылкой, входящей в скопированную формулу, появляется имя книги и листа, откуда производилось копирование (STARЛИСТ5!F4);

o абсолютные ссылки, которые перед именем столбца и номером строки имеют символ $. Назначение ссылки абсолютной производится следующим образом: в строке ввода перед ссылкой устанавливается курсор и нажимается клавиша <F4>, например $А$4. Можно сделать то же самое, вводя символ $ с клавиатуры. При копировании абсолютные ссылки остаются неизменными;

o частично абсолютные ссылки, которые при копировании корректируются частично,' Символ $ стоит или перед именем столбца, или перед номером строки ($R2, F$5). На­пример, при копировании формулы, содержащей $F5, сохранится имя столбца F, а номер строки будет изменен;

o имена блоков, например ЦЕНА. Имя связывается с данными блока, а не с его местоположением. Можно блок перенести в другое место, что не повлияет на его имя.