Сортировка списков. Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.). Чтобы выполнить сортировку необходимо:

- выделите список;

- нажмите кнопку <Сортировка и фильтр > в группе Редактирование на вкладке Главная;

- выберите «Сортировка от А до Я ».

Список будет отсортирован по первому столбцу.

Если нужно отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт «Настраиваемая сортировка». Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки<Добавить уровень>. В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки (рис. 11). Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок <Вверх > и <Вниз >.

Рис. 11. Сложная сортировка

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы (рис. 12).

Рис. 12. Работа с сортировкой из контекстного меню