Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете

Для оформления результатов инвентаризации применяются единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Сличительные ведомости могут быть составлены с использованием ЭВМ и вручную. Результаты должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регистрируются в следующем порядке:

- Основные средства;

- Нематериальные активы;

- Материальные ценности;

- Денежные средства и другое имущество.

Имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на затраты (расходы на продажу) организации.

Взаимный зачет (товарообменные операции) излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении ТМЦ одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия материальных ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации с целью окончательного принятия решений.

В учете дается следующая корреспонденция счетов:

Дт 10 Кт 91 – на сумму излишков.

На сумму недостач: Дт 94 Кт 10 – списана недостача материалов;

Дт 73 Кт 94 – сумма недостачи списана за счет материально-ответственного лица;

Дт 50 Кт 73 – материально-ответственное лицо внесло деньги в кассу;

Дт 91 Кт 94 – при отсутствии конкретных виновников, или если во взыскании отказано судом;

Дт 99 Кт 10 – стоимость материалов, утраченных при стихийных бедствиях.