Понятие и виды хозяйственного учета

Учет – непременная функция управления. Он состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений.

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Хозяйственный учет непосредственно влияет на результат производственной деятельности, а именно:

предоставляет достоверно детальную и подробную информацию, на основе которой можно выявлять и познать причинно-следственные связи, явления и процессы.

поставляет управленческой системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений по ликвидации и предупреждению нежелательных отклонений в состоянии объекта управления, или наоборот, поощрение прогрессивных направлений его развития.

К хозяйственному учету предъявляются следующие определенные требования:

Учет должен быть своевременным. Это предупреждает возможности недостач, растрат, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения и своевременно устранять недостатки.

Учет должен быть достоверным - показатели учета должны быть точны, правдивы и объективны. Данные подтверждены документами. Всякая неточность в учете приводит к его запутыванию и создает возможность злоупотребления.

Плановые и учетные данные должны быть сопоставимы, иначе учет утрачивает контрольные функции. Исключается возможность контроля за выполнением плана и разработки прогнозов в дальнейшей работе организации.

Учет должен быть доступным для понимания.

Учет должен быть экономичным, рационально организованным, что достигается его упрощением, совершенствованием, механизацией.

Измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений осуществляется посредством трех видов цифровых показателей:

Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой, весом, и выбор их зависит от особенностей объектов. Эта группа измерителей используется для учета количества материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных объектов учета.

Поэтому на практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц значительно расширяют сферу применения натуральных измерителей.

Трудовые измерители используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

Денежный измеритель используется в хозяйственном учете для отражения объектов в едином выражении. В Российской Федерации денежным измерителем является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Он необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и организаций.

Хозяйственный учет состоит из оперативного, бухгалтерского и статистического учетов.

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства.

Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприя-тия – бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:

1. является сплошным и непрерывным во времени, т.е. осуществляется сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений; строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;

2. использует специфические приемы и способы обработки учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

3. применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.