Особенности организации процессов передачи экономической информации

Необходимость передачи экономической информации вызывается многими причинами, в том числе необходимостью распространения информации различным получателям (высокой адресностью), распределенной обработкой экономической информации; тем, что связанные между собой информационные процессы протекают в различных местах, например, сбор и обработка, обработка и хранение, обработка и использование. Информацию приходится передавать также в силу удаленности объектов, являющихся источниками возникновения и получения информации от объектов непосредственного использования информации.

Организация передачи информации зависит от способов передачи, ее направленности, форм носителей передаваемой информации, расстояния от источника информации до потребителя, содержания информации. По этим признакам строится классификационная модель операций передачи.

По способам передачи зарегистрированных данных выделяются группы операций: перемещение носителей информации человеком (ручная передача), пересылка по почте, доставка с помощью транспортных средств, пересылка по каналам телеграфно-телефонной связи (дистанционная передача). Ручная передача реализуется между предприятиями и организациями с помощью курьеров, а между управленческими работниками также путем непосредственных контактов. При ручной передаче данные перемещаются в форме документов.

Документальная форма носителей является основной и при пересылке информации по почте, хотя в почтовых отправлениях могут находиться и другие формы носителей. Этот способ передачи пространственных ограничений практически не имеет. Им пользуются для распространения информации на большие расстояния. Документы и иные формы носителей, включая гибкие магнитные диски, могут доставляться специально предназначенными для этой цели транспортными средствами.

Дистанционная передача отличается от всех рассмотренных способов тем, что пересылаются не документальные носители, а сигналы, несущие информацию. Скорость дистанционной передачи во много раз выше любой другой; к тому же при этом обеспечивается лучшая сохранность первичных документов, не подвергающихся перемещению. Передача по дистанционным каналам производится в одностороннем либо в двустороннем направлении.

Операции дистанционной передачи совмещаются с кодированием, поскольку пересылаются коды сигналов информации. При этом широко применяются коды обнаружения и корректировки ошибок. Дистанционная пересылка завершается новым (вторичным) представлением получаемой информации. Представление достигается различными способами, в том числе выводом информации на дисплей, табло.