Структура предприятия. Информационные потоки

Одна из важных задач при обследовании автоматизируемого предприятия – увидеть его организационно—кадровую структуру, информационные потоки, существующие между структурными единицами предприятия, выделить те, которые будут подлежать автоматизации. Пример структуры предприятия и информационных потоков, выявленных в ходе анализа предметной области в рамках подсистемы «Управление персоналом», представлен на рисунке 4.

1 – штатное расписание подразделения; 2 – заявление о приеме/увольнении; 3 – трудовой договор; 4 – приказ о приеме/увольнении; 5 – отчет о количественном составе контингента сотрудников; 6 – внешний отчет; 7 – отчет об исполнении штатного расписания

Рисунок 4 — Организационная структура предприятия. Информационные потоки

Кроме внутренних в рамках решаемой задачи выявляются и внешние для предприятия информационные потоки. Это, как правило, нормативно − правовая информация, создаваемая государственными учреждениями в части законодательств, поток информации о конъюнктуре рынка, нормативные документы вышестоящих организаций и т.п. Поступающая на предприятие информация может влиять на обработку данных в АИС. Например, может быть выявлено, что в проектируемой БД должны быть отражены отраслевые стандарты, которые периодически обновляются и на основе которых формируется ряд внутренних распорядительных документов. На каждом предприятии существуют также информационные потоки, направленные от предприятия в различные внешние организации (вышестоящие организации, налоговые, пенсионные органы и т.п.).