Практическое занятие 3. Деловое письмо

Ответьте на вопросы:

1. Назовите основные группы документов управления?

2. Что такое реквизиты документов?

3. Для чего применяются реквизиты при составлении делового письма?

4. На какие условные три части можно разделить деловой документ, согласно применяемым в нём реквизитам? Назовите реквизиты, которые могут составлять каждую часть?

5. Назовите деловые письма, которые требуют обязательного ответа.

6. Перечислите деловые письма, которые не требуют обязательного ответа.

Упражнение 1. Проанализируйте приведенные ниже фрагменты распорядительных документов. Что общего в оформлении постановления, распоряжения, приказа? Чем отличаются эти виды распорядительных документов?

I

ПРИКАЗ

заведующего институтом минералогии

№20

«25» декабря 2010 г. г. Хабаровск

О материальном поощрении работников института

В соответствии с «Положением о материальном стимулировании работников института...»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить денежную премию за 2010 г. следующим работникам:

......... ……….Ф.И.О.

........ ………. Ф.И.О.

......... ………. Ф.И.О.

2. Произвести выплату премии в указанных размерах согласно
приложениям 1 и 2 к настоящему приказу.

Приложение 1................................ ………………………………..

Приложение 2................................. ………………………………..

Заведующий институтом доктор геологических наук

.......... Ф.И.О

(подпись)

II