Строение счетов бухгалтерского учета

Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две большие группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета для учета источников образования средств (счета источников).

Все счета средств - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).

Отражение операций по любому активному счету может вызвать два случая.

Строение активного счета

Счет "Активный"

Д-т	К-т
Сн – наличие средств на начало периода	Обк- использование средств (-)
Обд- поступление средств
1) Ск больше 0, если 2) Сн+Обд Ск =0, если Сн+Обд=Обк> Обк

Рис.15. Строение активного счета

На активном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.

К активным относятся счета "Основные средства", "Материалы", "Касса", "Расчетный счет", "Нематериальные активы" и др.

Все счета источников средств - пассивные. Они имеют следующее строение: начальный остаток источников хозяйственных средств всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.

Строение пассивного счета

Счет "Пассивный"

Д-т	К-т
Обд- уменьшение (-)	Сн – остаток источников Обк- увеличение (+)
	1) Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд 2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд

Рис.16. Строение пассивного счета

На пассивном счете сальдо конечное (С_к) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать источников больше, чем их было.

К пассивным относятся счета "Уставный капитал", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.

Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве.

Проверка сальдо активно-пассивного счета:

1. Сн Дт+ОбДт+Ск Кт=СнКт+ОбКт+СкДт

2.Ск Дт=СнДт+ОбДт+СкКт-СнКт-ОбКт

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

-каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и приобретение материалов"); некоторые счета представлены в балансе несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");

-счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям баланса;

-остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне, что и в балансе;

-суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте) балансе, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте) баланса;

-баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Контрольные вопросы: