Если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют

По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка, например, по введенному слову налог будут найдены документы с текстом налоги, налоговый, о налогах и т.д.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО; ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА и т.п.

Система проверит орфографию набранных слов и при необходимости вы­даст сообщение об ошибке.

Поле «Дата»

Поле «Дата» имеет две вкладки — «Словарь» и «Диапазон». Вкладка «Словарь» используется, если точно известна дата принятия документа. Нужную дату следует задать с клавиатуры, но без набора разделительных точек.

Поле «Текст документа»

Характерной особенностью технологии КонсультантПлюс является возможность осуществления быстрого поиска по тексту документа. Поэто­му если реквизиты искомого документа неизвестны или известны только приблизительно, то основным средством поиска является поле «Текст до­кумента», где следует задать слова или фразы, которые должны встречать­ся в тексте этого документа

Как и в поле «Название документа», в поле «Текст документа» имеет­ся три вкладки: «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». В большинстве случаев достаточно использовать вкладку «Основной поиск». При этом составление поисковых выражений почти аналогично тому, как делается в такой же вкладке поля «Название документа».

Существенное отличие состоит в следующем: если задать несколько слов через пробел, то будут найдены документы, в текстах которых встречаются все заданные слова, но на ограниченном расстоянии друг от яруга (оно определяется оптимальным образом самой системой в рамках алгоритма основного поиска). Т.е. пробел имеет смысл логического опе­ратора РЯДОМ.

Поскольку система отбирает документы, в текстах которых встречают­ся все заданные таким образом слова, то при построении поисковых выра­жений следует выбирать те слова, которые наверняка должны содержать­ся в тексте. Следует избегать длинных фраз: в этом случае увеличивается вероятность того, что одно из слов такой фразы может отсутствовать в тексте документа.

Слова для поиска следует вводить полностью, например: УЧЕБНЫЙ ОТ­ПУСК; АВАНСОВЫЕ ПЛАТЕЖИ и т.п.

Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые со­кращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет до­кументы, в тексте которых встречаются как полные названия соответствую­щих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.

Логические операторы в поле «Текст документа»

При составлении запроса часто приходится использовать другие (отлич­ные от пробела) логические операторы (задающие соответствующие логиче­ские условия), в первую очередь — оператор ИЛИ. С его помощью можно Учесть возможные синонимы, которые могли использовать авторы докумен­та Для того или иного термина: например, НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ ИЛИ НДС; АВТОМОБИЛИ ИЛИ ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕД­СТВА, ИПОТЕКА ИЛИ ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ и т.д.

Логические операторы можно использовать как в основном, так и в рас­ширенном поиске.

Приведем подробное описание логических операторов поля «Текст документа».

Самый распространенный оператор - символ пробела. Как уже было сказано, не­сколько набранных в запросе слов, разделенных пробелами, означают, что все они должны встречаться в данном документе, причем на ограниченном расстоянии друг от друга. Расстояние либо автоматически определяется системой (основной поиск), либо задается пользователем (расширенный поиск). Слова, связанные пробелом, образуют группу слов. Оператор РЯДОМ (+) аналогичен символу пробела.

Как отдельные слова, так и группы слов могут быть связаны другими логическими операторами:

• Оператор ИЛИ (I) позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если нет уверенности, какое из выражений-синонимов употребляется в тексте документов.

Более сложный запрос с использованием оператора ИЛИ может быть, например, таким: место реализации (НДС ИЛИ (НАЛОГ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ);

или таким: (место реализации НДС) ИЛИ (место реализации налог на добав­ленную стоимость). С точки зрения поиска, оба этих запроса абсолютно одинаковы, т.е. списки най­денных документов будут совпадать.

• Оператор & (;) — логическое И. Позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов). Обратите внимание, что слово «И» воспринимается системой как союз, а не как логическое условие. Пример запроса: (двойное налогообложение); кипр.

• Оператор КРОМЕ (!) позволяет отсекать при поиске документы, содержа­щие указанное слово (группу слов). При поиске по тексту документа этот опера­тор используется редко.

Расширенный поиск удобно использовать, если требуется, чтобы за­данные слова шли подряд в определенном порядке (надо задать параметр поиска по близости слов «Как словосочетание») или же имели определен­ные окончания (надо задать параметр поиска по окончаниям «Точно как в запросе»).

Выводы