Нумерация и именование таблиц

Важнейшей составляющей технологии обработки табличной информации в Word является правильное именование табличной информации. В соответствии с общими требованиями к табличной информации в тексте любая табличная информация должна иметь заголовок, который состоит из слова «Таблица», после которого через пробел отражается номер таблицы, затем следует точка, затем пробел, после чего идет заголовок таблицы.

Пример:

Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции

Стиль оформления может быть различным в зависимости от предъявляемых к документу требований.

Среди наиболее принятых форм можно выделить следующие (обратите внимание на размещение текста и параметры абзаца)

Вариант 1.

Таблица 1. Выполнение плана по производству продукции

Вариант 2.

Таблица 1.

Выполнение плана по производству продукции

Могут быть и другие вариации на данную тему с изменением параметров шрифта. Здесь нас интересует не столько оформительская часть, сколько стандартизация оформления заголовков таблиц в рамках одной публикации.

При размещении табличной информации внутри основного текста таблица рассматривается как дополнительный по отношению к основному тексту элемент. Каждый дополнительный элемент должен иметь свое имя и подпись. Для создания стандартной подписи к табличной информации используется средство «Название». (Вст а вка ® Н азвание).

Для создания названия для таблицы необходимо:

- переместить курсор на одну строку выше таблицы и вызвать команду Вст а вка ® Н азвание.

- в появившемся диалоге в поле название, за номером, ввести заголовок таблицы «Выполнение плана по производству продукции».

- нажать Ok.

Получим:

Такое оформление заголовков является допустимым, но при необходимости оформление может быть изменено. Например, таким образом:

При создании названия для второй таблицы для нее будет автоматически создан номер. Создадим вторую таблицу и выполним команду Вст а вка ® Н азвание.

Как видно из рисунка, следующим таблицам номер будет выставляться автоматически, что является существенным при работе с большими документами.

Внимание! Присвоение таблицам определенного названия также является составным элементом технологии и обязательно для применения
в больших документах.

В дальнейшем будет рассмотрено как использовать средства «Название» для других элементов (формулы, рисунки, импортированные изображения). Использование средства Название, в частности, позволяет быстро составить список таблиц в документе с указанием номеров страниц. Кроме того, использование средства Название позволяет избежать путаницы с нумерацией элементов в большом документе.