Тема 11. Двойная запись хозяйственных операций

& Учебный материал 11

Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.

Двойная запись – это запись хозяйственных операций дважды: в дебете одного счёта и в кредите другого счёта, в одной и той же сумме (сумме хозяйственной операции).

Двойная запись позволяет проследить, откуда поступили средства и на какие цели они были потрачены.

Чтобы сделать двойную запись на счетах бухгалтерского учёта, необходимо на каждую хозяйственную операцию составить бухгалтерскую проводку.

Бухгалтерская проводка – это запись, показывающая, на какую сторону каких счетов необходимо записать сумму хозяйственной операции.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку необходимо определить:

1) объекты (счета), которые затронула хозяйственная операция;

2) тип объекта (активный или пассивный);

3) характер изменений (увеличение или уменьшение);

4) используя План счетов, закодировать хозяйственную операцию.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе.

Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Примеры:

1) Получены наличные деньги в кассу с расчетного счета – 500руб.

Операция вызывает изменения в счетах 50 «Касса» и 51«Расчетные счета». Оба счета являются активными. В кассе происходит увеличение на 500руб., поэтому сумму записываем в дебет счета 50 «Касса». Денежные счета на расчетном счете уменьшились на 500руб., поэтому сумму записываем в кредит счета 51 «Расчетные счета».

Бухгалтерская проводка имеет вид: Дт 50 - Кт51 - 500руб.

Счет 51 Счет 50

Дт	Кт
1) 500

Дт	Кт
	1) 500

2) Удержан налог на доходы из заработанной платы работников – 50 руб.

В этой операции корреспондируют счета 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» и 68 «Расчеты по налогам и сборам». Оба счета являются пассивными, т.к. характеризуют обязательства организации. В результате операции задолженность перед персоналом уменьшается – уменьшение в пассивном счете записываем по дебету счета, а кредиторская задолженность по налогам и сборам увеличивается на удержанную сумму налога, что в пассивном счете отражается по кредиту счета.

Бухгалтерская проводка имеет вид: Дт 70- Кт 68 -50 руб.

Счет 70 Счет 68

Дт	Кт
2) 50

Дт	Кт
	2)50

3) Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит – 1500 руб.

Увеличиваются денежные средства на расчетном счете, что в активном счете записывается по дебету; одновременно увеличивается задолженность по кредитам, что в пассивном счете отражается по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

Бухгалтерская проводка имеет вид: Дт51- Кт66-1500 руб.

Счет 51 Счет 66

Дт	Кт
3) 1500

Дт	Кт
	2)1500

4) Выдана из кассы заработная плата работникам – 400руб.

В результате операции уменьшается наличность в кассе, что отражается по кредиту активного счета 50 «Касса»; одновременно уменьшается кредиторская задолженность перед персоналом на сумму выданной заработанной платы, что в пассивном счете записывается по дебету.

Бухгалтерская проводка имеет вид: Дт 70- Кт50 -400руб.

Счет 50 Счет 70

Дт	Кт
	4) 400

Дт	Кт
4) 400

В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.