Требования к заполнению документов

К заполнению документов предъявляются следующие требования.

Прежде всего, документ составляется на бланке типовой формы, утвержденным Госкомстатом РФ или формы, утверждённой руководителем предприятия.

Документы должны составляться либо в момент совершения хозяйственной операции, либо сразу после нее.

Записи вручную в первичных документах производятся шариковой ручкой (синей или черной пастой), или машинописью. Применение простого карандаша не разрешается. Содержание информации должно быть изложено аккуратно, точно и разборчиво. Свободные строки, должны обязательно прочёркиваться. Суммы в денежных документах должны указываться цифрами и прописью (начиная с заглавной буквы).

Дата в документе пишется арабскими цифрами. День месяца и месяц указывают двумя парами арабских цифр, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами: Д.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 5 мая 2008г. следует записать так: 05.05. 2008г.

Подписи в документах должны быть расшифрованы. Сначала ставят инициалы, а потом фамилия: Т.В. Блинова. При расшифровке подписи не ставят скобки, например: Ген. директор__________________ Т.В. Блинова

Во всех первичных документах не допускается неоговоренные исправления. Зачеркивают неправильную запись одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправленную ошибку оговорить надписью «Исправлено», поставить дату исправления и подпись. Такой способ исправления ошибок называется корректурным. В денежных документах (кассовых и банковских) исправления не допускаются, следует документ составить заново