Тема 1. Общая характеристика хозяйственного учета

& Учебный материал 1

Каждое предприятие создается для какой–либо деятельности. Торговля – это коммерческая деятельность, цель которой получение прибыли, осуществляет деятельность, направленную на удовлетворение покупательского спроса посредством реализации товаров.

Для контроля и эффективного управления предприятием требуется организация первого этапа учета - наблюдение за хозяйственной деятельностью. Это наблюдение осуществляется при помощи хозяйственного учета. Сведения, получаемые путем наблюдения, надо измерить, то есть выразить в определенных цифровых показателях. Измерение является вторым этапом хозяйственного учета. Затем числовые показатели следует зарегистрировать, для того чтобы обеспечить их сохранность и возможность использования для руководства предприятием в любой момент времени. Поэтому третьим этапом хозяйственного учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности в соответствующих учетных документах и регистрах. После регистрации экономических фактов данные подвергаются обработке, анализу, вследствие чего принимаются управленческие решения разных уровней. Следовательно, четвертым этапом учета является обработка и анализ данных. Наблюдение, измерение, регистрация, обработка и анализ хозяйственных операций, из которых складывается хозяйственная деятельность предприятия - составляют основное содержание хозяйственного учета. После этого информация, содержащаяся в учетных документах и регистрах, подлежит хранению, что является пятым, завершающей этапом учета.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности предприятия с целью контроля и управления ею.

Хозяйственный учет обязан:

- полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях;

- отражать эти процессы и явления таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику.

Хозяйственный учет влияет на результаты производственной деятельности:

- предоставляет подборную информацию, на основе которой можно выявить и познать причинно- следственные связи явлений и процессов;

- поставляет управляющей системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений, направленных на ликвидацию и предупреждение нежелательных отклонений в состоянии объекта управления, или наоборот, на поощрение прогрессивных направлений его развития.

К хозяйственному учету предъявляются определенные требования:

- сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать. Поэтому установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

- точность, объективность, обоснованность. Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность.

- своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть использованы для оперативного руководства. Своевременный учет предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки.

- ясность и доступность. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением информации и становится запутанным, создавая почву для бесхозяйственности. Следовательно, учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными.

- экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием автоматизации и компьютеризации. Однако уменьшение затрат на ведение учета не должно отражаться на качестве его ведения.

Измерители, применяемые в учете

Для определения количественных и качественных характеристик хозяйственной деятельности в учете используются следующие измерители.

Натуральный (кг., м., л., шт.) позволяет оценить количество материальных ценностей в тех единицах, которыми они измеряются в производстве и реальной жизни. Применяется в аналитическом учете для материальных средств, готовой продукции. Натуральным измерителем можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета. Так как обобщение им разнородных объектов (натуральных показателей) невозможно, то и применение ограничено.

Трудовой (чел/дней, чел/час) позволяет учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу времени). Трудовой измеритель используется для учета производительности труда, расчета заработной платы.

Денежный (руб., коп.)– обобщающий и универсальный измеритель. Посредством денежного измерителя все другие показатели переводятся в единую систему учета – ведь все можно оценить в деньгах. С помощью денежного измерителя получают различные обобщенные показатели финансово- хозяйственной деятельности (себестоимость, доход). Он выражает расчетные и кредитные отношения, используется в планировании и прогнозировании, обеспечивает возможность контроля.