Общая часть. 1.2. Секретарь относится к категории специалистов ЗАО.

1.1.Секретарь структурного подразделения (далее секретарь) является работником подразделения; основной задачей его деятельности является документационное обслуживание подразделения.

1.2. Секретарь относится к категории специалистов ЗАО.

1.3. На должность секретаря принимается лицо, имеющее среднее образование и опыт работы по делопроизводству не менее одного года.

1.4. Секретарь принимается на должность и освобождается приказом Генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.

1.5. Секретарь в своей деятельности руководствуется распорядительными документами ЗАО, указаниями руководства подразделения, действующими государственными нормативно-методическими документами, регламентирующими делопроизводство, инструкцией
по делопроизводству в ЗАО и настоящей должностной инструкцией.

1.6. Секретарь должен знать: структуру ЗАО, направления деятельности подразделения, фамилии и распределение обязанностей между сотрудниками подразделения, правила внутреннего трудового распорядка ЗАО, правила составления и оформления документов, правила техники безопасности при работе на организационной технике; инструкции по эксплуатации технических средств, нормы служебного этикета.

1.7. Секретарь должен уметь работать на компьютере в среде Windows, выполнять копировально-множительные работы, составлять служебные документы, принимать и передавать документы по факсимильной связи.